台湾でもサイボウズ「kintone(キントーン)」 社内に点在する情報をチームで共有して労働生産性を高めるクラウドサービスです。 (1ヶ月間のお試しができます)


PR テクノロジー 作成日:2021年3月5日

台湾でもサイボウズ「kintone(キントーン)」 社内に点在する情報をチームで共有して労働生産性を高めるクラウドサービスです。 (1ヶ月間のお試しができます)

■情報一元管理ソリューション
各社員がパソコンに保存している書類や情報、紙の書類は電子化して、kintone(キントーン)でセキュアに一元管理します。
情報をチームで共有することにより利用価値が高まり、顧客へのレスポンスも向上します。
コミュニケーション機能を使って、チームで共有する情報に対してチャット形式で議論できます。
これまでのメールや電話でのやりとりが一か所に集約でき履歴も残ります。

■こんなお悩みを解決します
・ 各社員のパソコンに入っている書類の情報漏えいが心配。安全な場所に保管したい。
・ 見積書などの書類作成から押印申請、上長の承認までを一元管理したい。
・ チーム内での情報共有により無駄な連絡や確認を減らして業務効率を高めたい。
・ 案件毎の情報共有や社内外とのコミュニケーションを容易におこなえるビジネスツールがほしい。

■活用例
見積書をエクセルからkintone(キントーン)へ移行

(BEFORE)
わが社では、見積書は各営業がエクセルで作成して上司や関係者へメールで送り確認や承認を得ていました。
上司への見積書は他のメールに埋もれてしまい見逃すことも少なからずありました。
また、お客様からお問い合わせがあったさい、担当営業が不在ならば見積書を捜すのに四苦八苦します。
(AFTER)
見積書の作成から承認を一元管理をするためにkintone(キントーン)を使いました。
作成した見積書を保存すれば必要な上司と関係者へ自動的に回覧されてゆきます。
同時に上司へ届くお知らせをクリックすれば、パソコンでもスマホからでも見積書の承認ができます。
全ての見積書はクラウド上のデータベースへ保存され、作成者や顧客名、製品等から容易に検索できようになりました。

 

■ご利用プラン
kintoneスタンダードプラン 月額利用料525元(1ユーザー)
クラウド方式のサービスです。ご契約は5ユーザーからの年間契約を承ります。
1ヶ月間の無料お試しやアプリの作成支援もお気軽にご相談ください。

■連絡先 
日商才望子股份有限公司 台湾分公司 (サイボウズ台湾)
住所:台北市松山區南京東路三段287號9樓 
ホームページ
日本:https://kintone.cybozu.co.jp/
台湾:https://kintone.tw/
メール:cs-tw@cybozu.co.jp
TEL:02-2511-0895

 

日商才望子股份有限公司(サイボウズ台湾)