ワイズコンサルティング グループ（本社：中華民国台北市、代表取締役：吉本康志）で台湾の日系企業向けにクラウドサービスの開発と販売を手がけるワイズシステムは、ビジネスチャット「Chatwork（チャットワーク）」をプラットフォームとして独自のBot（自動実行プログラム）活用によるビジネスソリューションの第５弾「営業・外勤管理ソリューション」の提供を開始いたしました。
【営業・外勤管理ソリューションとは？】
営業職や設備保守スタッフ、派遣スタッフなどの外勤者の管理には手間が掛かります。
週末に帰社しては、出勤簿記入や報告書作成、交通費精算など非生産的な業務をやっていませんか？
外勤者が仕事先からスマホの操作で、出退勤や残業記録、業務指示と報告、業務日報の提出、交通費の精算、そして社内及びに顧客との円滑で安全なコミュニケーションが効率的に行える環境を提供いたします。
【こんなお悩みを解決します】
・日々の出退勤を記録できていない。
・未申請の残業がまかり通っている。
・上司からの業務指示が的確に伝わらない。
・催促しないと部下から報告が上がってこない。
・顧客と安全性の低いSNSでやりとりしており情報漏えいが心配。
【主な機能】
①勤怠管理
どこに居てもスマホから位置情報付きで出退勤を打刻できます。勤怠シートへ記録され、同時に上司にはリアルタイムで通知されます。残業時間の計算も行えます。
②業務指示
タスク機能を使えば１人から複数の相手に同時に業務指示を与えることができます。業務を終えたらタスクの「完了」ボタンを押して完了を知らせます。
③業務日報
上司とのグループチャットへ、スマホから業務日報を直接記入したり、資料や写真を共有できます。
④交通費精算
移動中にスマホから簡単に音声入力できて、交通費シートへ月別に記録集計されます。上司や会計担当者は、いつでも記録を確認できます。
⑤社内コミュニケーション
個人チャット、グループチャット、ビデオ通話を使って円滑に行えます。
⑥顧客コミュニケーション
顧客にもChatworkに加入して貰えば安全性の高いコミュニケーションが行えます。チャット上での会話は暗号化され、アップロードした資料はサーバーへ恒久的に保管されます。
管理者はチャット上での会話履歴を監視することができます。
【ご提供価格】
初期導入費：80,000元（税別）
月額利用料：620元（税別）
同時にChatwork（チャットワーク）エンタープライズプランへのお申込みが必要となります。
Chatwork月額利用料：１ユーザー当たり310元（税別）
【お問い合わせ先】
ワイズシステム 宇都宮
TEL：02-2381-9711
e-mail：info@ys-consulting.com
