ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00107403

＜登場人物＞

ワイズシステム副総経理　宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で台湾各地を家族旅行すること。

前回までのお話

https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

　基幹システムだけでは賄いきれない、個別業務のシステム化をkintone（キントーン）ならば容易に実現できます。ITの知識やプログラミングの技術は必要ありません。業務を熟知したスタッフ自らが業務アプリを作れます。

　無料お試しはワイズまで！

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　台南出張2日目の午後、台湾L工社の会議室では新設される台南工場に導入するシステム構築の打ち合わせが続きます。

　kintoneで開発する「顧客／販売」「人事総務」「会計」の各分野をブレイクダウンしていきます。

離れた本社とも共有可能

宇都宮：再確認しますが、顧客管理の範囲は販売先に限ることでよろしいですね。

古代：はい、仕入先は「資材自動調達システム」で管理しますので除いてください。

真田：販売先に関しては、社内ルールで本社による信用調査（与信調査）が義務付けられていますので、信用調査の申請は本社の法務部まで決裁を回すようにしたいです。

古代：それは必要不可欠ですね。

宇都宮：分かりました。要件に付け加えておきます。

　このようにkintoneはクラウド方式ですので本社のように離れた場所からでも、法務部を利用者の1つに加えれば利用できます。

複雑なレポートも思い通りに

真田：販売管理の範囲ですが、引き合い案件の管理をはじめとして営業日報も必要です。その後は見積書作成から受注処理、出荷指図、請求処理を介して入金管理までが営業業務の範疇です。

山田：見積書も請求書も作れます。kintone標準のレポート機能では難しいですが、レポート作成のプラグインを使えば複雑なレイアウトが思いのままに作れます。

古代：kintoneから受注データを「生産管理システム」へ渡せば、自動倉庫の在庫引き当てを行ってから出庫データをkintoneへお返しします。

宇都宮：配送管理では、受注データと出庫データから出荷指図、納品書を発行します。

古代：繁忙期には全ての配送業務を賄えませんので、傭車の管理も必要となります。

宇都宮：承知しました。

　このようにして「顧客／販売」に続いて「人事総務」「会計」も主な要件が次第に決まっていきました。全ての要件を決めるにはまだ何度も打ち合わせは必要ですが、本日の情報を持ち帰って後日kintoneの開発規模を算出することにしました。（図A）

主な要件（図A）

　打ち合わせが終わると既に日は暮れていました。

台南観光も忘れずに

古代：2日間お疲れさまでした。それではホテルまでお送りします。

　山田総経理の提案で2人は今夜自費で台南に1泊して日曜日に帰る計画にしていました。

　真田協理が何やら資料を手渡してくれました。

真田：台南のお薦めの観光スポットとお土産屋さんをピックアップしています。例えば昼に召し上がった「玫瑰紅烏龍茶」は台南市内のこちらで茶葉が手に入ります。有名な「依蕾特（elate）の奶酪（パンナコッタ）」の店舗はここです。

山田：なんと、これはありがたいです！夕食を済ませたら明日の行程を立てましょう、ねえ宇都宮さん。

　宇都宮もお礼を言いました。

　2人は台南市内のホテルに荷物を預けると近場の「蝦捲（エビ春巻き）大王」で夕食を済ませて山田総経理の部屋で明日の行程を話し合っています。

山田：定番の安平古堡（ゼーランディア城、安平区）、赤崁楼（中西区）、億載金城（安平区）、台南孔子廟（中西区）、南鯤鯓代天府（北門区）は外せないとして…

　山田総経理は昼間の打ち合わせ以上のハイテンションです。

山田：七股塩山（七股区）も行きたいし～。

宇都宮：地理的に無理ですよ。

山田：奇美博物館（仁徳区）も行かなきゃ、それと関子嶺温泉（白河区）にも入らないと…。

宇都宮：勝手に行ってくださいね、明日中に台北には帰れなくなりますからね。

山田：お土産も買わなくっちゃ、あ～～悩まし～。

宇都宮：「玫瑰紅烏龍茶」を買いたいと言ってましたよね。

山田：家族のお土産には「依蕾特の奶酪」と「蝦捲、牡蠣春巻き」、あ、そうそう会社の分も…

宇都宮：そんなに買ったら持ちきれませんよ！

山田：大丈夫、そのためのスーツケースですから。

　山田総経理がおもむろにスーツケースを開けると、しっかりお土産用の大きな空間が確保されていました。

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