ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00101037

＜登場人物＞

ワイズシステム副総経理　宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。２児の娘のパパ、趣味は車で台湾各地を家族旅行。

　日を改めて宇都宮が台湾Ｓ電工へ伺いました。秘書に案内されたのは、いつもと違う場所でした。「総経理室」と書かれています。

　部屋の中へ案内されると、山田総経理がいました。

山田：お待ちしておりました。どうですか、この部屋は？

　６坪ほどの部屋には総経理の机の前に４人掛けの木製のテーブルが置かれ、壁には大型モニターが取り付けられていました。窓際にはいくつかの観葉植物と空気清浄機が置かれています。

宇都宮：立派じゃあないですか？このようなスペースありましたか？

山田：でしょう。kintone（キントーン）で進めてきたペーパレス化の成果のおかげで、それまで書類の保管庫として使っていた部屋がこのように空いたのですよ。

宇都宮：なんと。

山田：社員が増えてきて事務所が手狭になってきたのも一つの理由です。見て下さい。

　そう言いながら壁のブラインドを上げると。

山田：事務所との壁はガラス張りになってますので、これまで通り事務所内が見渡せるのです。

宇都宮：こんな良い部屋が書類庫となっていたとは、なんとももったいない話でしたね。

山田：でしょう。想定外の成果です。

　嬉しさを隠せません。

山田：どうぞお掛け下さい。

　２人はまだ木の香りがするテーブルに着きました。そこへ秘書が飲み物を運んでくれました。

宇都宮：今日はジャスミン茶ですね。

山田：はい、この木の香りに合わせてみました。

宇都宮：今日は、先日お預かりしました人事評価についての草案を持ってきました。

山田：大型モニターをお使いですよね。貴社をまねて無線接続にしてみました。

　大型モニターを点けると無線で接続できました。

評価項目のサンプル提供

宇都宮：概要からお話しますとポイントは２つです。

　山田総経理は大型モニターを見つめました。

宇都宮：１つ目は評価表につきまして。人事評価の導入でお困りなことの一つに評価表の作成があります。

山田：そうなのですよ、この前も話した通り本社の評価表を持ってきてもこちらの実情に合いませんし。

宇都宮：そうでしょう。台湾人スタッフの実情に合った評価内容でなくては評価自体が形骸化してしまいます。

山田：同感です。

宇都宮：かと言って台湾の方は得点も気にされますから、得点が取れない難し過ぎる内容でも良くない。

山田：その意味では御社は人事制度構築の実績が豊富ですよね。

宇都宮：はい、そこで人事制度のコンサルタントと熟考した結果「一般職」「リーダー職」「管理・監督職」の３種類を用意します。

山田：なるほど、その３種類があるとありがたいです。

宇都宮：それぞれの評価表の内容、すなわち評価項目につきましては、弊社の経験を基に30人未満の規模を想定した実践的な評価項目をコンサルタントが厳選して、ご用意しようということになりました。

山田：実績のある評価項目ということですね。

　山田総経理はポットからジャスミン茶をつぎ足してくれました。

宇都宮：２つ目のポイントです。評価表ができたとしまして、運用をエクセルで行いますか？

　山田総経理は、初めその意図を理解できませんでしたが、宇都宮がしばらくの沈黙をくれたので、ひらめきました。

山田：kintone？

宇都宮：はい、そうです。kintoneで運用しましょう。

　山田総経理は想像以上の提案に驚きを隠せません。一瞬呼吸が止まりました。

山田：ぶはっ！これは素晴らしい！

　山田総経理はジャスミン茶を一気に飲み干しました。

●kintoneとは、自前で業務アプリを作成できるクラウドツールです。エクセルに変わり社内情報をデータベース化できます。

　作り方は至って簡単、左側から必要な項目を右のフィールドへ動かします。（図Ａ）図Ａ　必要な項目を移動

　お好きな場所に置けばレイアウトが完成します。（図Ｂ）あとは、データを入力するだけ。

図Ｂ　項目を好きな場所に配置

　もちろん既存のエクセルからＣＳＶデータを読み込んで作ることもできます。

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「kintone無料お試し希望」とご記入の上、お申し込みください。

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台湾でもサイボウズ「kintone（キントーン）」

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