ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00100511

＜登場人物＞
ワイズシステム副総経理　宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。

台湾Ｅ科技　高代董事長
18年に株式会社Ｅ電材の東京営業所長から董事長兼総経理として赴任。山田総経理とはワイズ経営塾新任編で知り合う。

　業務のシステム化で懸念されることの一つに、業務をシステムに合わせなければならない点があります。kintone（キントーン）を使えば業務に合わせた使いやすいシステムが作れます。kintoneでデジタル化を促進しませんか？

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

アプリで受注予測

　高代董事長の２つ目の悩み「案件の進捗が把握できない」は、山田総経理の「顧客管理アプリ」の説明を聞いて解決のめどが立ちました。

高代：ありがとうございます。

宇都宮：それでは、次のお悩みを検討いたしましょう。

高代：弊社は生産の１割を日本の工場、残りの９割を東南アジアの工場で行っています。全社的な課題の１つが生産効率の向上です。

山田：分かります。弊社も同じです。

　山田総経理の顔つきが険しくなりました。

高代：主な原因は２つあります。１つ目は「生産ラインの組み換えロス」です。生産ラインの組み換えを減らすためには、異なる製品を交互に生産するよりも同じ製品を長く生産し続けることが必要です。

山田：なるほどですね。

高代：ですが、都合よくオーダーは入ってくれませんので、受注予測に基づく精度の高い予測生産をしなければなりません。

山田：生産に都合よく注文してはくれませんからね。

高代：２つ目は原材料の「JUST IN TIMEな供給」です。必要な時期に必要なロット単位で購入して、在庫を残さないように使い切ることです。

　高代総経理は少し声を低くして話しました。

高代：山田総経理もご承知とは思いますが、東南アジアの国々では日本ほど納期が正確ではありません。少しでも無理なお願いをすると大部分が間に合わない結果になります。

山田：あぁ～。

　山田総経理も同調しました。

高代：ですから、余裕を持った原材料の発注が必要となります。

山田：うんうん。

高代：そこで本社から販売拠点に求められているのが、精度の高い３～６カ月先の受注見込み情報の提出です。

宇都宮：先ほど、山田総経理の会社の例をご紹介しましたが参考になりますか？

山田：案件情報に確度40％の案件が合計800万台湾元（約3,300万円）あると、過去の統計から確度40％の受注までの平均月数は3.8カ月と分かっていますので、今から４カ月後に320万元（40％×800万元）の受注が見込めるという計算ですね。

高代：そうですね。弊社に当てはめますと、案件情報の確度「ＡＢＣ」から製品ごとに金額ベースと数量ベースに受注予測を算出できそうです。

山田：kintoneでサンプルを作ってみましょうか？

　山田総経理はそう言うと、kintoneを操作し始めました。その間、高代総経理が生産工場のことを話してくれました。

高代：弊社（台湾Ｅ科技）は神戸市に本社を置く精密部品メーカー「株式会社Ｅ電材」の主力販売拠点です。日本の工場では熟練工なしでは作れない、高精度な製品を多品種少量生産しています。

宇都宮：熟練工の高度な技術を生かしているのですね。

高代：東南アジア３カ国の合計５工場で、半自動化により既成品を大量生産しています。ただ、半分は顧客の要望に合わせたカスタマイズが入ります。

　お話を伺っている間に、サンプルアプリが出来上がったようです。

山田：できましたよ。ご覧ください。

　山田総経理はモニターに受注予測金額のグラフを映し出しました。（図Ａ）

図Ａ　受注予測金額グラフ

山田：１～６カ月先の受注予測金額を表しています。

高代：おお、これはよいですね。

　次は受注予測数量の表です。（図Ｂ）

図Ｂ　受注予測数量

高代：製品コードと月の集計表となっていますね。これもkintoneだけで作れるのですか？

山田：はい、kintoneの標準機能以外は一切使っていません。もちろん、プラグインなどを使えば、もっと見栄えのよい複雑な表も作成できます。

高代：kintoneやりますな～。

　山田総経理と宇都宮は「さあ、出るか！？」と笑いをこらえます。

高代：それでは、これもください！

　２人は大笑いしました。それを見て、高代総経理も照れ笑いし始めました。

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