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第144回 高代董事長の悩み(11)/台湾


コラム 経営 作成日:2022年1月25日

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第144回 高代董事長の悩み(11)/台湾

記事番号:T00100777

<登場人物>

ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

台湾E科技 高代董事長

18年に株式会社E電材の東京営業所長から董事長兼総経理として赴任。山田総経理とはワイズ経営塾新任編で知り合う。

 業務のシステム化で懸念されることの一つに、業務をシステムに合わせなければならない点があります。kintone(キントーン)を使えば業務に合わせた使いやすいシステムが作れます。kintoneでデジタル化を促進しませんか?

前回までのお話

https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

休暇申請アプリ

 ワイズの会議室では、台湾E科技の高代董事長の4つ目の悩み「外出が多いので見積書や契約書の決裁が滞ることが多い」をkintoneで解決すべく、検討しています。

 山田総経理の会社で使っているkintoneの申請アプリを参考にする用意が整ったところです。

 山田総経理が、休暇申請アプリを大型モニターに映し出して説明に入りました。(図A)

/date/2022/01/25/144A_2.jpg図A 休暇申請アプリ

山田:弊社の休暇申請と費用申請をご紹介します。こちらが休暇申請です。部長まで申請が上がってきている状態です。

高代:「承認する」ボタンと「差し戻す」ボタンがありますね。なるほど、ステータスは「部長承認待ち」と分かりやすいです。

山田:「休暇種類」はドロップダウン形式になっていますので、そこから休暇の種類を選択します。(図B)

/date/2022/01/25/144B_2.jpg図B 選択ボタン

高代:便利です。

 山田総経理が画面を下へスクロールします。

山田:承認ルートをお見せします。(図C)

/date/2022/01/25/144C_2.jpg図C 承認ルート

山田:この例では直属の課長、部長、最後に私となっています。その後、人事総務へ回覧されます。同時に休暇集計アプリへ社員ごとの休暇日数が集計されていきます。ここまで、ご不明な点はありませんか?

 山田総経理は高代総経理の方へ向き直りました。

高代:弊社でこのまま使えそうですね。

費用申請アプリ

山田:それでは次は費用申請です。

 大型モニターには費用申請アプリが映し出されました。(図D)

/date/2022/01/25/144D_2.jpg図D 費用申請アプリ

山田:アプリの構造的には休暇申請と同じですが、こちらは明細を複数行登録できるようにテーブル形式にしています。

高代:なるほど、そうですよね。その方が使い勝手が良い。

 高代董事長が、うなずきながら独り言のように言いました。そして山田総経理が画面をスクロールしようとすると…

高代:ちょっと待ってください。そこに「勘定科目」がありますね、もしかして会計の仕訳け用でしょうか?

山田:よいところに気付かれました。そうです、仕訳け用です。

高代:そちらについて、もう少し詳しく教えて下さい。

山田:もちろんです。費用種類に応じて自動的に「勘定科目」が付くようにしてあります。こちらの承認ルートもご覧ください。

 費用申請の承認ルートを映しました。(図E)

/date/2022/01/25/144E_2.jpg図E 費用申請の承認ルート

山田:この申請は私の決裁が終わると財務会計へ回覧されます。そこでCSVに出力されて会計システムへ渡されます。

高代:なるほど、再度、会計システムへ手入力する必要がないのですね。弊社はまだ会計システムこそありませんが。

山田:将来会計システムを導入してから「勘定科目」を追加することもできますのでご安心を。

高代:こちらもこのまま使えそうです。

 高代総経理はいつものようにいったん腕組みをし…5秒ほど天井を見上げてから言いました。

高代:これください!!

 3人の笑い声が会議室の外まで響きました。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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