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第149回 山田総経理、人事評価を始める(5)/台湾


コラム 経営 作成日:2022年3月8日

経営者が自分で作る簡単データベース

第149回 山田総経理、人事評価を始める(5)/台湾

記事番号:T00101390

<登場人物>

ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児の娘のパパ、趣味は車で台湾各地を家族旅行。

 

 我が社はまだ小規模だけど、そろそろ人事評価を始めたいな…。そのご要望にお応えします。新登場「kintone(キントーン)人事評価システム」ならば、3種類(一般職、リーダー職、管理・監督職)の評価表が用意されており、すぐに人事評価を始められます!

 

 台湾S電工の完成したばかりの総経理室には、真新しい木製テーブルの木の香りと玄米茶の甘く優しい香りが漂っています。山田総経理は大型モニターに宇都宮が映し出したkintoneの画面を見ています。

山田:人事評価がkintoneで出来るのは本当にありがたい。

 台湾S電工では3年前から山田総経理が中心となって社内業務の効率化やペーパーレス化に着手してきました。そのツールとして選んだのが、自社で業務アプリが作成できるkintoneでした。

 山田総経理が宇都宮に教わりながらアプリを作ると、その簡単さに驚かされました。

 現在、管理部では出退勤、休暇などの勤怠管理や社内申請、営業部では営業日報や引き合い案件の進捗管理、顧客サービス部では製品の納入履歴やメンテナンス履歴の管理など、幅広い業務で使われています。

 既に管理部や営業部にもkintoneのアプリを作成できるスタッフが育ち、山田総経理の承認を得られると業務アプリを自作しています。

 その使い慣れたkintoneで人事評価が出来ることになりましたので喜びが顔に表れています。

IT担当いなくても楽々導入

宇都宮:それでは説明に入ります。

 人事評価システムを山田総経理へ説明し始めました。

宇都宮:これがアプリです。(図A)「分かりやすく、使いやすく」なっています。人事担当者が運用することを想定しておりますので、情報技術(IT)に明るいスタッフは必要ありません。

/date/2022/03/08/149A_2.jpg図A 人事評価システムのアプリの一部

山田:弊社もIT担当者はおりません。ITに詳しいスタッフが必要ない点もkintoneの良いところを生かしていますね。

宇都宮:はいその通りです。

山田:基本的な質問ですが、日本語と中国語の切り替えはできるのでしょうか?

宇都宮:もちろんです。使う方のパソコン環境に合わせて自動的に切り替わります。

 宇都宮は中国語に切り替えて見せました。(図B)

/date/2022/03/08/149B_2.jpg図B 中国語にも対応

山田:ぼくは日本語で評価ができますね。

宇都宮:はい、標準で付いてくる「一般職」「リーダー職」「管理・監督職」の3種類の評価表は日本語と中国語の両方で使えます。(図C)

/date/2022/03/08/149C_2.jpg図C 日本語と中国語の2カ国語の評価表が標準装備

 山田総経理は質問が止まりません。

山田:点数も集計されるのですよね。

宇都宮:はい自動集計します。点数は100点満点となっていて、獲得した点数に応じて「ABCDE」といった評語のランク付けも自動で行います。

山田:そこまでできるんですね!

評価履歴も閲覧可

 山田総経理は少し意地悪な質問を思い付きました。

山田:弊社は20数名ですが、一般社員の評価は課長→部長→そして最後にぼくが全員を評価しています。このように評価者が3人というのは無理ですよね。

宇都宮:ご心配なく。評価者は3人まで設定できますし、社員ごとに異なる評価者を設定することもできます。

 山田総経理は質問を続けます。

山田:例えば数年利用したときに過去の評価履歴も見られると便利なのですが…。

宇都宮:大丈夫ですよ。過去の評価履歴もちゃんと閲覧できるようになっています。

山田:なんと。

宇都宮:他に質問したいことはありますか?

山田:ぼくが必要とするものはそろっています。

 ここまでの説明を聞いたらすぐに評価を試してみたくてソワソワし始めました。

山田:質問はここまでにします。アプリの方を見せて頂けますか?

 山田総経理は身を乗り出すようにして言いました。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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