ワイズコンサルティング・グループ

HOME サービス紹介 コラム 会社概要 採用情報 お問い合わせ

コンサルティング リサーチ セミナー 在台日本人にPR 経済ニュース 労務顧問会員

第153回 kintoneなら人事評価もラクラク!(3)/台湾


コラム 経営 作成日:2022年4月6日

経営者が自分で作る簡単データベース

第153回 kintoneなら人事評価もラクラク!(3)/台湾

記事番号:T00101868

<登場人物>

ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

A社 犬飼総経理

ドラッグストア向け日用品や日本の輸入雑貨の卸業。山田総経理の同郷の先輩。

 

 わが社はまだ小規模だけど、そろそろ人事評価を始めたいな…。「kintone(キントーン)人事評価システム」なら、人事コンサルタントが厳選した3種類(一般職、リーダー職、管理・監督職)の評価表が付いており、すぐに人事評価を始められます!

 

30人未満の企業に最適化

 人事評価システムに興味を持たれた犬飼総経理がS社の会議室で説明を受けているところです。

 kintone人事評価システムは、30人未満の企業に最適化されております。ワイズの人事制度構築ノウハウが詰まった「3種類の評価表」と運用のための「システム」が一体化したクラウドサービスです。社員情報を登録すればすぐに人事評価を始められます。評価表作成の課題とエクセル運用の手間を同時に解決します。

 さて、犬飼総経理のご要望で営業一般職の評価表を追加する場面をお見せしたところで休憩を取りました。お茶とお菓子が運ばれてきました。

 山田総経理には台湾各地のお茶を飲み比べる趣味があります。

山田:春節(旧正月、2022年は2月1日)に彰化県の海抜1,700メートルで摘まれた半発酵のウーロン春茶です。

 薄い金色の春茶を静かにすすると新緑の香りをまとっており、香りが爽やかに喉から鼻先に抜けました。

犬飼:このクルクルとした格好のお菓子は「可楽果」ですかね。

 「可楽果」はエンドウ豆が原料のスナック菓子です。

犬飼:おや、塩味が春茶に合いますね。

山田:これね、ビールのつまみにもよ~く合うんですよ。

犬飼:会社にこれがあるってことは総経理室でこっそりビールを飲んでるのでしょう!

 山田総経理は、それはないですよ!とばかりに顔の前で大きく両手でバツ印を作りました。3人は大笑いしました。

 休憩が済み、犬飼総経理は話を再開しました。

人事担当者なしでもできる

犬飼:イメージは分かりました。それでは、わが社で実際に導入することを想定して、いろいろとわがままな質問をさせてもらってもいいですかね?

宇都宮:もちろん。そうして頂いた方がフィット&ギャップが明確になります。

犬飼:そうは言いましたが、私も人事評価には詳しくありませんので、うつけな質問だと鼻で笑わないでくださいよ!

山田:全然大丈夫です。ぼくもそうでしたから。

犬飼:最も心配なのは運用面です。社員ごとの評価表を準備して社員へ渡したり、評価者へ通知をしたり、結果の集計をしたり、人事担当者1人で出来るものでしょうか?

山田:ぼくも初めは心配でした。そこで2021年下半期の評価を演習も兼ねて、まずは自分で運用をやってみました。

犬飼:それでどうでした?

山田:ラクラクでした。特段人事担当者がいなくても誰にでもできます。

進捗がひと目で分かる

 春茶で一呼吸付くと続けます。

山田:25人分の評価表を配布するまでおよそ30分、その後はkintoneのワークフローで自動的に評価者間を回覧するので何の手間もありません。(図A)

/date/2022/04/06/153A_2.jpg図A 社員ごとの評価表

 山田総経理は説明に合わせてパソコンを操作して実際の画面を犬飼総経理へご覧にいれました。

犬飼:途中の評価者で滞ったりは?

山田:それは進捗状況一覧表が付いており、それを見れば一目で分かりますので、本人へ催促しました。(図B)

/date/2022/04/06/153B_2.jpg図B 進捗状況

 画面に映し出された一覧表には各社員の進捗状況が表示されています。

 犬飼総経理は納得したというように大きく縦にうなずきました。

 

社内業務の見える化!全社員1年無料で始めませんか? 必ず成功するDX

https://www.ys-consulting.com.tw/pr/253.html

kintoneの「①申請承認アプリ」「②出退勤管理アプリ」「③商談案件管理アプリ」の中からお好きなアプリを1つ全社員が1年無料で試せます。

宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

経営者が自分で作る簡単データベース

情報セキュリティ資格を取得しています

台湾のコンサルティングファーム初のISO27001(情報セキュリティ管理の国際資格)を取得しております。情報を扱うサービスだからこそ、お客様の大切な情報を高い情報管理手法に則りお預かりいたします。