ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00101512

＜登場人物＞

ワイズシステム副総経理　宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。２児の娘のパパ、趣味は車で台湾各地を家族旅行。

　わが社はまだ小規模だけど、そろそろ人事評価を始めたいな…。そのご要望にお応えします。新登場「kintone（キントーン）人事評価システム」なら、３種類（一般職、リーダー職、管理・監督職）の評価表が用意されており、すぐに人事評価を始められます！

　山田総経理は宇都宮から提案されたkintoneによる人事評価システムについて知りたいことを矢継ぎ早に質問しました。

　宇都宮は山田総経理からの質問に一通り答えると、実際のアプリを大型モニターに映し出しました。

宇都宮：各アプリの詳しい説明は後回しにしまして、まずは評価するところをお見せしましょう。

　そう言うとデモ用に用意しておいた山田総経理のＩＤでkintoneにログインし直しました。

評価の未完了が一目瞭然

山田：ぼくですね。

宇都宮：はい、ご用意しました。ポータルをご覧ください。（図Ａ）

図Ａ　未処理の案件の通知

山田：未処理の所に２件の通知が来ています。

宇都宮：はい、その通知をクリックしますよ。

　山田総経理まで評価申請が来ている２件が表示されました。（図Ｂ）

図Ｂ　評価申請の一覧

山田：既に２次評価まで終わって、ぼくの３次評価に上って来ているわけですね。

宇都宮：評価が済めば、この一覧から消えます。

山田：この一覧に表示された社員の評価を行えばよいというしくみですね。分かりやすいです。

　宇都宮は１件目をクリックしました。

山田：なるほど評価表が表示されました。ここからは、ぼくに操作させてください。

　宇都宮はパソコンを渡して山田総経理の背後に移動しました。

　山田総経理は表示されている評価表を上から下まで眺めました。

　画面は紛れもなく日本語表示です。評価項目の方も日本語で表示されています。（図Ｃ）

図Ｃ　評価項目の例

山田：上部には被評価者と１～３次評価者の基本情報ですね。

　山田総経理は慣れた手付きで画面を下にスクロールしていきます。

山田：おお、評価項目は50項目もあるのですね。どれも具体的に記述されており評価しやすそうです。

　宇都宮は無言でうなずきました。

山田：それでは評価してみます。（図Ｄ）

図Ｄ　評価の様子

　そう言いながら、評価を付け始めました。しばらく沈黙の時間が流れます。

　画面では評価が進み、評価に応じた評価得点が集計されています。

　山田総経理は疑問が浮かび、宇都宮の方を振り返りました。

被評価者は得点が見えない

山田：得点が丸見えですね。本人には見せたくないのですが。

宇都宮：大丈夫です。そのような配慮もされていますので。

　山田総経理は最後の評価項目を入力し終えました。

　画面には評価得点が集計されたのち評語に「Ｂ」ランクと表示されました。

宇都宮：評価結果を保存して「完了」ボタンを押してください。

　山田総経理が「完了」を押すと評価申請の一覧から消えました。

山田：これは、簡単…簡単。

　山田総経理は何かを思い付くとニヤニヤしました。

山田：ちょっと待ってて下さい。

　そう言うと部屋を出て、管理部の頼経理と人事担当の高さんを連れて戻りました。

山田：もう使うことは決めているので、ここからは２人にも入ってもらいます。

　宇都宮は既に２人とは面識がありますので、これまで山田総経理に説明したkintoneの評価システムを簡単に伝えました。

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