ワイズコンサルティング・グループ

HOME サービス紹介 コラム 会社概要 採用情報 お問い合わせ

コンサルティング リサーチ セミナー 在台日本人にPR 経済ニュース 労務顧問会員

第155回 kintoneなら人事評価もラクラク!(5)/台湾


コラム 経営 作成日:2022年4月19日

経営者が自分で作る簡単データベース

第155回 kintoneなら人事評価もラクラク!(5)/台湾

記事番号:T00102090

<登場人物>

ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

A社 犬飼総経理

ドラッグストア向け日用品や日本の輸入雑貨の卸業。山田総経理の同郷の先輩。

 

 わが社もそろそろ人事評価を始めたいな…。ワイズの人事評価ノウハウが詰まった「kintone(キントーン)人事評価システム」なら、コンサルタントが監修した3種類(一般職、リーダー職、管理・監督職)の評価表が付いていますので、すぐに人事評価を始められます!

 

自社でアレンジ可能

 台湾S電工の会議室、山田総経理と宇都宮は、人事評価システムの導入を考えている犬飼総経理から、導入に当たり疑問に考えていることの質問をお受けしています。

 犬飼総経理の質問が続きます。

犬飼:この人事評価システムですが、自社に合わせた改造ができるのでしょうか?

山田:例えば?

犬飼:評価表の変更や追加ができることは分かったのですが、評価項目の配点も変えられますか?

宇都宮:はい、配点を変えることができます。

犬飼:それでは、評価の基準を「◎、◯、△、✕」から「5、4、3、2、1」に変えられますか?

山田:はい、変えられます。

 山田総経理は大型モニターへ映し出しました。

山田:その場合、評価表のテキストを変えます。(図A)それから入力箇所などを変えます。

/date/2022/04/19/155A_2.jpg図A 評価表のテキスト変更

犬飼:なるほど、そもそもがkintoneで出来ているアプリなので自社でも改修することができるというわけですね。

 犬飼総経理の会社は、既にkintoneをお使いになって4年たつので理解が早いのです。

犬飼:自社用に自身で修正しても構わないのでしょうか?

宇都宮:はい、もちろんです、自社の運用に合わせて手を加えて頂いて差し支えありません。

犬飼:それは助かります。自社で手直しできるのはkintoneの良いところですね。

 山田総経理は、3人のカップにポットからウーロン春茶を注いでくれました。

犬飼:それから、評語が「A、B、C、D、E」となっていましたが、こちらも弊社では本社に倣う必要があるので「S、A+、A、B+、B、C」にしたいのです。(図B)

/date/2022/04/19/155B_2.jpg図B 評語の設定

山田:それもできます。

犬飼:やり方を教われば自社で改造できますね。

山田:改造もラクラクできますよ。

 犬飼総経理はウーロン春茶をすすると少し考えて。

犬飼:まずは導入して頂いて昨年の下半期で練習をしてみます。

山田:わが社もそうしましたが、練習で慣れさせておくのは良い方法です。また、事前に評価項目を知らせる目的も果たせます。

犬飼:なるほど、事前に評価項目を知らせておけば各自努力を始めますね。

山田:はい。

犬飼:正式な開始は7月の上半期評価からにします。

既存の社員マスタと統合

宇都宮:そうそう、御社のkintoneには既に社員マスタがございますよね?

犬飼:はい、あります。社員の情報を一元管理しています。以前はエクセルでバラバラに記録していた住所やIDなどの基本情報のほか、所持している資格や受講した研修の履歴、賞罰の履歴などを社員マスタに集約しました。

宇都宮:それでは、人事評価システムの社員マスタは、既存の社員マスタへ統合いたしましょうか?

山田:なるほど。

犬飼:そうですね、それはありがたいです。

山田:社員の管理もラクラクですね!

 山田総経理の「ラクラク」のこじつけに3人は和やかに笑いました。

 

社内業務の見える化!全社員1年無料で始めませんか? 必ず成功するDX

https://www.ys-consulting.com.tw/pr/253.html

kintoneの「①申請承認アプリ」「②出退勤管理アプリ」「③商談案件管理アプリ」の中からお好きなアプリを1つ全社員が1年無料で試せます。

宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

経営者が自分で作る簡単データベース

情報セキュリティ資格を取得しています

台湾のコンサルティングファーム初のISO27001(情報セキュリティ管理の国際資格)を取得しております。情報を扱うサービスだからこそ、お客様の大切な情報を高い情報管理手法に則りお預かりいたします。