ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00102090

＜登場人物＞

ワイズシステム副総経理　宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。

Ａ社　犬飼総経理

ドラッグストア向け日用品や日本の輸入雑貨の卸業。山田総経理の同郷の先輩。

　わが社もそろそろ人事評価を始めたいな…。ワイズの人事評価ノウハウが詰まった「kintone（キントーン）人事評価システム」なら、コンサルタントが監修した３種類（一般職、リーダー職、管理・監督職）の評価表が付いていますので、すぐに人事評価を始められます！

自社でアレンジ可能

　台湾Ｓ電工の会議室、山田総経理と宇都宮は、人事評価システムの導入を考えている犬飼総経理から、導入に当たり疑問に考えていることの質問をお受けしています。

　犬飼総経理の質問が続きます。

犬飼：この人事評価システムですが、自社に合わせた改造ができるのでしょうか？

山田：例えば？

犬飼：評価表の変更や追加ができることは分かったのですが、評価項目の配点も変えられますか？

宇都宮：はい、配点を変えることができます。

犬飼：それでは、評価の基準を「◎、◯、△、✕」から「５、４、３、２、１」に変えられますか？

山田：はい、変えられます。

　山田総経理は大型モニターへ映し出しました。

山田：その場合、評価表のテキストを変えます。（図Ａ）それから入力箇所などを変えます。

図Ａ　評価表のテキスト変更

犬飼：なるほど、そもそもがkintoneで出来ているアプリなので自社でも改修することができるというわけですね。

　犬飼総経理の会社は、既にkintoneをお使いになって４年たつので理解が早いのです。

犬飼：自社用に自身で修正しても構わないのでしょうか？

宇都宮：はい、もちろんです、自社の運用に合わせて手を加えて頂いて差し支えありません。

犬飼：それは助かります。自社で手直しできるのはkintoneの良いところですね。

　山田総経理は、３人のカップにポットからウーロン春茶を注いでくれました。

犬飼：それから、評語が「Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ」となっていましたが、こちらも弊社では本社に倣う必要があるので「Ｓ、Ａ+、Ａ、Ｂ+、Ｂ、Ｃ」にしたいのです。（図Ｂ）

図Ｂ　評語の設定

山田：それもできます。

犬飼：やり方を教われば自社で改造できますね。

山田：改造もラクラクできますよ。

　犬飼総経理はウーロン春茶をすすると少し考えて。

犬飼：まずは導入して頂いて昨年の下半期で練習をしてみます。

山田：わが社もそうしましたが、練習で慣れさせておくのは良い方法です。また、事前に評価項目を知らせる目的も果たせます。

犬飼：なるほど、事前に評価項目を知らせておけば各自努力を始めますね。

山田：はい。

犬飼：正式な開始は７月の上半期評価からにします。

既存の社員マスタと統合

宇都宮：そうそう、御社のkintoneには既に社員マスタがございますよね？

犬飼：はい、あります。社員の情報を一元管理しています。以前はエクセルでバラバラに記録していた住所やＩＤなどの基本情報のほか、所持している資格や受講した研修の履歴、賞罰の履歴などを社員マスタに集約しました。

宇都宮：それでは、人事評価システムの社員マスタは、既存の社員マスタへ統合いたしましょうか？

山田：なるほど。

犬飼：そうですね、それはありがたいです。

山田：社員の管理もラクラクですね！

　山田総経理の「ラクラク」のこじつけに３人は和やかに笑いました。

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