ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00099939

＜登場人物＞
ワイズシステム副総経理　宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。２児のパパ、趣味は車で家族旅行。

台湾Ｅ科技　高代董事長
18年に株式会社Ｅ電材の東京営業所長から董事長兼総経理として赴任。山田総経理とはワイズ経営塾新任編で知り合う。

　業務のシステム化で懸念されることの一つに業務をシステムに合わせなければならないという点があります。kintone（キントーン）を使えば業務に合わせた使いやすいシステムが作れます。kintoneでデジタル化を促進しませんか？

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

会社に合わせた出退勤管理

　山田総経理と宇都宮は、台湾Ｅ科技の高代董事長の１つ目の悩みである外勤者の勤怠管理を検討しています。

　宇都宮は大型モニターにkintoneの「ＴＥ02勤怠集計」というアプリを映し出しています。

　高代董事長は毎日の出退勤状況が社員ごとの日付順に並んでいる一覧を見ながら質問しました。（図Ａ）

図Ａ　社員／日付順

高代：マネージャーが当日のスタッフの行動を確認したいので、当日分だけを一覧とすることもできるのでしょうか？

宇都宮：はい、できます。実際に作ってお見せしましょう。

　kintoneで画面を作成する画面をフォーム画面といいます。宇都宮はフォーム画面に移動すると先ほどの「社員ごとの日付順に並んでいる一覧」をコピーしました。

　高代董事長は興味深そうに大型モニターを注視しています。

宇都宮：日付順の一覧をコピーして「当日だけの一覧」を作成してみます。表示する内容はそのままにしておきまして、レコードの抽出条件を設定します。こちらの「絞り込み　条件」の左項目に「日付」を選択して、右項目に「当日」を選択すれば完成です。

　条件「日付　＝（等しい）　当日」が設定されました。（図Ｂ）

図Ｂ　当日だけを絞り込み

宇都宮：設定を保存して一覧画面を見てみましょう。

　当日だけの一覧に切り替えました。（図Ｃ）

図Ｃ　当日／社員順

高代：なるほど、当日だけに絞り込まれています。

山田：このように高代董事長の用途に合わせて一覧をお作りできます。

高代：それはありがたいです。

運用ルールを設定

山田：実際に運用するための運用ルールも決める必要がありますよ。

高代：運用ルールと申しますと？

山田：例えば訪問先への直行の場合です。

高代：なるほど、どこを出勤時刻とするか？ですね。他社さんはどうされているのでしょうか？

宇都宮：１つの例ですが。勤務時間は９時から18時とします。

　高代董事長はメモを取り始めました。

宇都宮：一度会社に出勤してから訪問先へ出掛ける場合には、出勤時刻を打刻しますので問題ありません。

高代：そうですね。

宇都宮：直行の場合です。９時までに訪問するときには訪問先への到着時刻をもって出勤時刻とします。訪問先との約束時刻が９時以降の場合には、９時前に１度出発を打刻をさせています。この出発時刻をもって出勤時刻とします。

高代：なるほど、参考になります。運用ルールにつきましても合わせて相談させてください。

宇都宮：かしこまりました。

　高代董事長は大型モニターの方へ向き直ると、

高代：もう１つ質問してもいいですか？社員ごとに１カ月分の残業時間を自動集計することもできるのでしょうか？給与システムに入力する必要がありますので。

宇都宮：はい、できます。

山田：給与システムに取り込める形にしてkintoneからダウンロードしましょうか？

高代：そこまでできたら助かります。給与システムへの入力ミスの心配もなくなります。

宇都宮：ダウンロードもできますよ。

　高代董事長はおもむろに立ち上がると叫ぶように言いました

高代：決まりだ！kintoneでゆきましょう。これください。

　決断が早いところが高代董事長の長所なのでした。

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