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第133回 人事情報もペーパーレス化でスッキリ(10)/台湾


コラム 経営 作成日:2021年11月9日

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第133回 人事情報もペーパーレス化でスッキリ(10)/台湾

記事番号:T00099432

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 基幹システムやERP(統合基幹情報システム)では、まかない切れない日常業務の効率化をkintone(キントーン)が解決します。「どこから手を付けたら良いのだろう?」とお悩みでしたら一度ご相談ください。当コラムで紹介しましたアプリは無料でご提供いたします。

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

 Z社の今年の経営テーマの一つはペーパーレス化です。今日は社員情報を一元管理するアプリの納品です。社員情報アプリの動作を確認しています。これが完成すれば棚二段にぎっしりと詰め込まれた紙製の人事ファイルがスッキリとなくなります。

 大型モニターに社員情報アプリを映し出して山田総経理が説明をしています。社員情報アプリに必要な項目とデータの入力は問題なく確認できましたので、次にアクセス権限による閲覧の違いを確認してゆきます。

山田:こちらがアクセス権限を整理した表です。(図A)

/date/2021/11/09/16db211109a_2.jpg図A アクセス権限の確認表

土井:先日、私が口頭で説明させていただいたものを整理してくれたのですね。

山田:はい、間違いないか見て下さい。

土井:少し時間をくださいな。

 土井総経理は頭の中で実際に利用する社員を思い浮かべながら確認をしています。

 その間、里中董事長から申し付かったのでしょう秘書の方が入ってきて、お茶の取り替えとお茶菓子が配られました。

里中:取引業者からの頂き物ですが、どうぞ。

宇都宮:ありがとうございます。

 山田総経理がお菓子を手に取ると言いました。

山田:このお菓子知っています。お米をボンってして固めたものですよね。

宇都宮:爆米香とか米香と言います。爆米香は日本で言う「ポン菓子」の仲間です。お米に圧力をかけて膨張させてピーナッツやごまなどと一緒に水飴で固めたお菓子です。

山田:浅草名物の「雷おこし」ですかね。

宇都宮:形は似ていますが、それとは製法が異なるのですよ。

山田:さうあんだ。(頬張りすぎて発音がおかしい)

土井:アクセス権限は問題ありません。続けてください。

山田:ありがとうございます。それでは、権限を切り替えてみます。今のこの画面は「人事担当」の権限でログインしていますので、このように「異動履歴」を見ることができます。(図B)

/date/2021/11/09/16db211109b_2.jpg図B 異動履歴

 山田総経理は大型モニターに映し出したkintoneからログアウトすると改めて「直属の部長」の権限でログインをし直しました。

山田:このとおり「異動履歴」は表示されなくなります。(図C)

/date/2021/11/09/16db211109c_2.jpg図C 閲覧権限がなければ異動履歴は表示されない

土井:なるほど、表示されていません。

 同様に「直属以外の部長」と「直属の店長」でもログインをして「異動履歴」が表示されないことを確認しました。

山田:また、このアクセス権限表に載っていない方がログインをしますと、このように社員情報アプリ自体がメニューに出てきません。

 土井総経理はうなずきました。

土井:ありがとうございます。社員情報アプリの完成ですね。

山田:社員情報がスッキリしましたので、今度は喉をスッキリさせに行きましょう!

土井:いいですね~早速行きましょう。

 いつの間にか2人には、あうんの呼吸ができていました。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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