第130回 人事情報もペーパーレス化でスッキリ(7)/台湾


コラム 台湾事情 作成日:2021年10月19日

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第130回 人事情報もペーパーレス化でスッキリ(7)/台湾

記事番号:T00099023

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 基幹システムやERP(統合基幹情報システム)では、まかない切れない日常業務の効率化をkintone(キントーン)が解決します。「どこから手を付けたら良いのだろう?」とお悩みでしたら一度ご相談ください。当コラムで紹介しましたアプリは無料でご提供いたします。

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

 静まり返ったS電工の土曜日の会議室。宇都宮は来る途中にドリンクスタンドで購入した冷たいドリンクを山田総経理の前に置きました。

山田:ミルクティーですね。ありがとうございます。

 早速一口含むと、

山田:かあー!よく冷えてますね。これはアッサムミルクティーでしょうか?

宇都宮:よくお分かりになりました。インド紅茶のアッサムは牛乳と大変相性がいいですよね。このお店のミルクティーは台東の初鹿牧場の濃厚な牛乳をぜいたくに使用しております。

山田:氷が入っていませんね。

宇都宮:はい、そこにもこだわりがあり、氷で薄まらないように冷蔵庫で冷やしています。

山田:それで、この澄んだ香りと濃厚なコクが味わえるわけだ。

閲覧権限を細かく設定

 2人はZ社の社員情報を電子化するためkintoneでの社員情報アプリ作りに着手しました。

山田:早くこのアプリを納品して土井総経理をスッキリさせたいですね。

宇都宮:では、さっそく取り掛かりましょう!

 宇都宮は土井総経理がまとめてくれた資料を大型モニターへ映し出しました。山田総経理はそれを見ながら宇都宮と画面イメージの認識合わせを終えると、パソコンに向き直りました。

宇都宮:複雑な箇所もありませんので、アプリ作りはお任せします。

山田:任せて下さい!

宇都宮:その間、私は項目の閲覧権限を取りまとめておきます。

 社員情報アプリは人事に係わる情報を一元管理しますので、情報によっては本人の上司には公開しますが、上司以外には公開したくない情報があります。また、人事担当や経営幹部など一部の方には全てを公開したいです。

 そのような閲覧権限の設定をkintoneは柔軟に設定することができます。

 権限に応じて、アプリ自体を表示させないこともできますし、閲覧できる明細レコードを制限することもできますし、細かくは項目単位で閲覧できる、できないを決めることもできます。

 それから40分ほど、お互い言葉を発することなく黙々と作業に没頭しました。

 宇都宮が先に「完成」と発すると、体をほぐすように背伸びをしました。

 ややたって、山田総経理も「できました」と言いました。

 山田総経理は大型モニターに社員情報アプリを映し出しました。(図A)

/date/2021/10/19/16db211019a_2.jpg図A 社員情報アプリ

山田:社員情報を入力しながら確認しましょう。

 入力を始めました。

山田:「所属」や「役職」は決められた項目から選択しますので、このようにドロップダウンリストにして予め項目を用意しておきました。(図B、図C)

/date/2021/10/19/16db211019b_2.jpg図B ドロップダウンリスト

/date/2021/10/19/16db211019c_2.jpg図C ドロップダウンリスト

宇都宮:基本情報は折り畳み式にしたのですね。(図D)

/date/2021/10/19/16db211019d_2.jpg図D 基本情報は折り畳み式に

山田:はい、将来的に記録する情報が増えたときの利便性を考えまして、折り畳み式にしました。(図E)

/date/2021/10/19/16db211019e_2.jpg図E 基本情報を広げた状態

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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