第131回 人事情報もペーパーレス化でスッキリ(8)/台湾


コラム 台湾事情 作成日:2021年10月26日

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第131回 人事情報もペーパーレス化でスッキリ(8)/台湾

記事番号:T00099163

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 基幹システムやERP(統合基幹情報システム)では、まかない切れない日常業務の効率化をkintone(キントーン)が解決します。「どこから手を付けたら良いのだろう?」とお悩みでしたら一度ご相談ください。当コラムで紹介しましたアプリは無料でご提供いたします。

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

 S電工の会議室で山田総経理と宇都宮は、Z社から依頼された社員情報電子化のためkintoneで社員情報アプリを作りました。今は動作確認をしています。

山田:「資格と免許」そして「貸与品」も決められた項目から選択しますが、複数選択できるようにチェックボックスにしました。(図A)

/date/2021/10/26/16db211026a_2.jpg図A 複数選択できるようチェックボックス仕様に

 kintoneでは「所属」や「資格と免許」のようにあらかじめ決められた項目から選択する場合には4つの方式が用意されています。(図B 入力時)

/date/2021/10/26/16db211026b_2.jpg図B 入力時には4つの方式が用意されている

・ラジオボタン:常に表示されている一覧から1つだけを選択できる

・ドロップダウン:クリックすると表示される一覧から1つだけを選択できる

・チェックボックス:常に表示されている一覧から複数を選択できる

・複数選択:常に表示されている一覧から複数を選択できる

 入力したのちの表示のされ方にも違いがあります。(図C)

/date/2021/10/26/16db211026c_2.jpg図C 入力後表示画面

山田:「移動履歴、評価履歴、研修履歴」は、複数の履歴を入力しますので、このようにテーブルの形にしました。(図D)

/date/2021/10/26/16db211026d_2.jpg図D 履歴は複数入力できるようテーブル形式に

 テーブル形式にすると右の「+」  ボタンを押すことで入力する行を増やすことができます。(図E)

/date/2021/10/26/16db211026e_2.jpg図E +ボタンを押せば入力欄を追加できる

 テーブルへの履歴の入力には、一つノウハウがあります。それは日付を降順 (新しい日付が上となる)に並べる方法です。

 「+」ボタンを押すと新しい行は下に追加されてしまいますので、このままでは日付が昇順となってしまいます。

 そこで、入力する際に常に1行目を開けておき2行目から入力を行うことで降順に並べることができます。

山田:最後は添付書類です。どのようなファイルも添付できます。(図F)

/date/2021/10/26/16db211026f_2.jpg図F  どのようなファイルも添付できる

宇都宮:動作確認は問題ありませんね。

山田:ですね。

 その後、役職や上司によって閲覧を許すか許さないかを権限設定して社員情報アプリが完成しました。

宇都宮:これで紙製の社員ファイルと、それを収めている2つの書棚もいらなくなりスッキリしますね。

山田:そうですね、早く土井総経理にスッキリ体験してもらいましょう!

 山田総経理は納品が待ち遠しくなり、そそくさと土井総経理にビジネスチャット、Chatwork(チャットワーク)で社員情報アプリが完成したことを伝えました。

 すぐに土井総経理から「ばんざ~い」の絵文字が返ってきました。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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