ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00099819

＜登場人物＞
ワイズシステム副総経理　宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。２児のパパ、趣味は車で家族旅行。

台湾Ｅ科技　高代董事長
18年に株式会社Ｅ電材の東京営業所長から董事長兼総経理として赴任。山田総経理とはワイズ経営塾新任編で知り合う。

　業務のシステム化で懸念される一つに業務をシステムに合わせなければならないという点があります。kintone（キントーン）を使えば業務に合わせた使いやすいシステムが作れます。kintoneでデジタル化を促進しませんか？

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

会社に合わせた出退勤管理

　ワイズの会議室では、台湾Ｅ科技の高代董事長から営業の管理に関わる４つのお悩みをお聞きしているところです。

　１つ目は、営業スタッフと技術サービススタッフといった外勤者の勤怠管理ができていないことです。

　宇都宮が大型モニターにkintoneを映し出して説明をしています。アプリの一覧から「ＥＴ01打刻」をクリックして打刻の画面と勤怠記録の一覧画面をお見せすると、高代董事長の思い描いていたイメージと一致しました。（図Ａ）

図Ａ　打刻の記録

高代：なんとなんと、イメージが近いどころか、これそのものです！

山田：それでは、こちらをベースにしてお話を進めましょう。

高代：このしくみがあれば、外勤者も簡単に勤怠の記録ができますし、私の心配する不正への抑止力になります。

　１つ目の悩みは解決しそうです。

宇都宮：今ご覧いただいているのは打刻側の機能です。集計側の機能もご説明いたします。こちらは、各社の運用ルールによって手を加える必要があると思います。

　宇都宮は「ＴＥ02勤怠集計」というアプリをクリックしました。（図Ｂ）

図Ｂ　社員／日付順

　毎日の出退勤状況が社員ごとの日付順に並んでいる一覧が現れました。

山田：この一覧表は１日が１レコードになっていますね。社員ごとに毎日の出退勤状況が把握できます。

　次に一覧をクリックすると詳細画面が現れました。（図Ｃ）

図Ｃ　詳細

高代：出勤時刻や残業時間がありますが、こちらは打刻から自動的に計算されるのでしょうか？

宇都宮：はい、その通りです。運用ルールに従った計算式を組み込んでいます。いくつかご説明します。

高代：出勤時刻は？

宇都宮：午前９時始業ですので、行動１が９時前の場合には９時になります。９時を過ぎると30単位で丸めています。

山田：９時５分のときは９時30分、９時40分のときは10時ということですね。

高代：では勤務時間は？

宇都宮：退勤時間から出勤時間を引いて、そこから12時から13時の昼休み１時間と18時からの30分休憩を差し引いています。

高代：なるほど。残業時間がＡとＢの２種類ありますが。

宇都宮：残業開始時刻は18時30分の設定となっています。残業の前２時間と後２時間では割増賃金が異なりますので、それぞれ算出しています。

山田：残業開始の18時30分から退勤時刻の21時30分まで計３時間の残業を残業時間Ａは２時間、残業時間Ｂは１時間と計算してくれるのですね。

高代：便利ですね。今は総務のスタッフが手計算していますが、このまま給与システムへ渡せば済みます。

山田：例えばです、８時出勤と９時出勤といったフレックスタイムでも対応可能なのですよ。

宇都宮：はい、貴社の運用ルールに合わせて計算式はお作りします。

　高代董事長は満足げにしきりに関心していました。

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