ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00104354

＜登場人物＞

ワイズシステム副総経理　宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工　山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で台湾各地を家族旅行すること。

前回までのお話

https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

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別のアプリから情報引用

　山田総経理は「購買支援パック」（サプライヤーマスタ、材料マスタ、購買面談履歴、発注申請）の中から最後に発注申請アプリを開くと大型モニターに映し出しました。

山田：これまでのアプリよりは複雑ですね。じっくりと見ていきましょう。

　2人はアプリを上（図A）から下（図B）までゆっくりとスクロールしながら眺めました。

図A　発注申請アプリ画面の上半分

図B　発注申請アプリ画面の下半分

宇都宮：先頭に「発注申請する」ボタンがあることから、申請のワークフロー構造になっていることが分かります。

山田：上半分の「発注No.」から「発注品目」までを入力してから発注申請をする作りです。「発注先」はサプライヤーマスタから、そして「品名」は材料マスタから引用しており同時に「製品コード、単価、単元」を持ってきています。

　kintoneには別のアプリから必要な情報を引用できる機能があります。

山田：発注申請をしてみましょう。

　山田総経理が「発注申請する」ボタンを押すと、申請が発注承認者の葉部長へ送られました。

　宇都宮が葉部長に扮（ふん）して承認を完了すると、再び山田総経理のところへ戻って来ました。

山田：決裁が下りたので発注をします。

宇都宮：そこは、このアプリにはないところですね。

　山田総経理は発注書を仕入れ先に送る動作を見せると、発注が終わったと告げました。

発注から残高まで管理

宇都宮：「発注承認後入力欄」と記してある下半分には、発注先からの納期回答を記録する欄と、入荷を記録する欄に分けられていますね。

山田：それでは納期回答がきたとして記録していきます。

　「納期管理」の欄へ入力をしていきました。

宇都宮：入荷がありましたよ！

　そう声を掛けると、山田総経理は立ち上がり、トラックからダンボールを下ろしながらパレットへ積み上げる格好をしました。

宇都宮：検品をお願いします。

　山田総経理はダンボールを開けるしぐさをしています。どうやら抜き取り検品のまねのようです。

山田：こんな感じでしょうか？

宇都宮：芸が細かいですね。

山田：検品も済みましたので「入荷管理」欄へ記録します。（図C）

図C　記入後の入力管理欄

　改めて発注申請アプリを眺めました。

山田：発注申請→承認→発注業務→納期回答→入荷→検品、そして残高管理という流れでした。

宇都宮：そうですね。

山田：以上で「購買支援パック」の4つのアプリを見終わりました。今日はこの辺にしておきましょう。

宇都宮：あの～、入荷した商品がまだ軒下に置かれたままですが…。

　山田総経理は5～6歩後退りすると、どうやらフォークリフトに乗ってきた様子です。パレットをすくい上げると棚に格納しています。

山田：作業完了！

　山田総経理がフォークリフトを降りたしぐさをすると、2人は顔を見合わせて笑い始めました。

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