記事番号：T00131153

■総経理の「初仕事」

　「次は総経理の番です」李経理が『上長承認』ボタンを押した。

　「よし、来たか！」長島総経理は慌てて自分のパソコンを開いたものの、操作が分からず手が止まった「…どこを見れば、申請が届いたと分かるんだい？」「まずはメールを確認してください」言われるままに受信ボックスを開くと、kintone（キントーン）からの通知メールが届いていた。リンクをクリックすると、ログイン画面が現れる。

　李のガイドに従い、無事にログインを済ませる長島。すると画面には、たった今承認されたばかりの「決算書承認申請」が凛として佇んでいた。

長島「ここを押せばいいのか？」とカーソルを動かす。

　「はい。『総経理承認』のボタンです」と李が言う。ポチッ、と軽いクリック音が室内に響いた。

　「…こんなに簡単なのか！」長島は驚きの声を上げた。

■「会社に戻る」呪縛の終わり

　パソコン上での承認作業に便利さを実感していたが、李の次の一言が室内をさらなる衝撃で包んだ。「これ、外出先からでも同じことができるんですよ」

　この言葉に最も反応したのは、営業部を率いる劉協理だった。

　李は微笑んで「スマートフォンを使えば、もっと手軽になりますわ」

　長島は、李に言われるまま、手元のスマートフォンにkintoneをインストールした。「これでいいのかい？」

　「はい、お待ちくださいね。もう1度テスト申請を送りますから」

　李が手際よくパソコンを操作すると、数秒後「キタ…！来たよ！」長島は小さく叫んだ。

　画面を開くとパソコンと同じ内容、そして添付されたPDFまでもが鮮明に表示されている。

　「よし、承認するぞ」長島が画面上の『総経理承認』ボタンを押した。その様子を横から覗き込んでいた劉の口から、深い感嘆が漏れた。

　「…これなら、もう判子を押すためだけに会社へ戻る必要がなくなりますね」

■判子待ちの現実

　劉は営業部の苦い日常を話す。

　明朝に顧客へ提出しなければならない見積書。そこには課長と部長の押印が不可欠だ。

課長「おい、見積書はまだか？」

焦るスタッフ「あと30分かかります」

　そこへ出張先から急ぎ戻った劉が、カバンを置くと様子を見に来る。

　課長はただ判子を押すためだけに椅子に縛り付けられる。そんな光景が日常茶飯事だ。「移動中や、出張先で承認ができれば…どれだけの時間が浮くか」

　ひと通りの報告とデモが終わると、上機嫌な長島が2人を誘った。「まだ時間はあるかな？どうだい、ちょっと甘いものでも食べに行きませんか？」

　台北の夜の街に、3人は足早に繰り出していった。

オフィス業務にkintone

●詳しくはこちら

https://www.ys-consulting.com.tw/service/it/kintone.html