第24回 ポータルを便利に使おう!(3)


コラム 経営 2019年9月10日

経営者が自分で作る簡単データベース

第24回 ポータルを便利に使おう!(3)

記事番号:T00085686

<登場人物>
ワイズシステム総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。好奇心旺盛で何にでも興味を持つが長続きしないらしい。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

「お知らせ」のカスタマイズ

 居酒屋「ふじこ」の一番奥のテーブルで、山田総経理と宇都宮がパソコン(PC)を開いて、簡単データベース「kintone(キントーン)」のポータルについて学習しています。

/date/2019/09/10/00024A_2.jpg図A kintoneのポータル見本

山田「右側の『スペース』と『アプリのお気に入り』は分かりました。次は左側の『お知らせ』ですよね。先日作成したアプリが表示されていますけど、どうやるのですか?」

宇都宮「はい、左側に3つのアプリを表示してみました」

山田「3つとも見た目が違いますね。1つずつ説明してもらえますか?」

宇都宮「もちろんです。1つ目のカバンのアイコンですが、これをクリックすると休暇申請アプリが開くようになっています」

山田「なるほどですね。その作り方は?」

宇都宮「お知らせの右のペン印をクリックして、編集画面を開いてください」

 山田総経理は、宇都宮の説明の通りに、カバンのアイコンを選択してから、アイコンに休暇申請アプリのURLを設定します。

 お通しを食べ終わると、山田総経理はカウンターに並んでいるお総菜をチラ見し始めます。

宇都宮「2つ目は休暇記録アプリの一覧画面をそのまま表示させます。こちらはさらに簡単です。アプリ貼り付けから、休暇記録アプリの一覧画面を選択するだけです」

/date/2019/09/10/00024B_2.jpg図B 休暇申請へのリンクと休暇記録の一覧

山田「こうですか、本当に簡単ですね。いったん保存してみます。これで、お知らせに2つ目のアプリが表示されました」

グラフを貼り付け

宇都宮「3つ目は見込み金額のグラフです」

 先ほどと同様に、アプリの貼り付けから、案件管理アプリの見込み金額グラフを選択します。

/date/2019/09/10/00024C_2.jpg図C 案件管理アプリから貼り付けたグラフ

山田「こちらも、とても簡単でした」

宇都宮「アプリ名をクリックすれば、それぞれのアプリへ移動できます」

山田「便利ですね。これで、ポータルが使いやすくなりました」

 そう言うと、もう待ち切れないとばかりに、お総菜を注文していきます。PCをしまいながら「女将(おかみ)さん、今日のお薦めは何ですか?」と聞く山田総経理。女将さんが「子持ちアユの煮付けはいかがですか?」と言うと、山田総経理は大きくうなずきます。そして、3杯目の生ビールを注文するのでした。

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム総経理。

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