記事番号:T00085686
<登場人物>
ワイズシステム総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。
台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。好奇心旺盛で何にでも興味を持つが長続きしないらしい。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。
「お知らせ」のカスタマイズ
居酒屋「ふじこ」の一番奥のテーブルで、山田総経理と宇都宮がパソコン(PC)を開いて、サイボウズの簡単データベース「kintone(キントーン)」のポータルについて学習しています。
図A kintoneのポータル見本
山田「右側の『スペース』と『アプリのお気に入り』は分かりました。次は左側の『お知らせ』ですよね。先日作成したアプリが表示されていますけど、どうやるのですか?」
宇都宮「はい、左側に3つのアプリを表示してみました」
山田「3つとも見た目が違いますね。1つずつ説明してもらえますか?」
宇都宮「もちろんです。1つ目のカバンのアイコンですが、これをクリックすると休暇申請アプリが開くようになっています」
山田「なるほどですね。その作り方は?」
宇都宮「お知らせの右のペン印をクリックして、編集画面を開いてください」
山田総経理は、宇都宮の説明の通りに、カバンのアイコンを選択してから、アイコンに休暇申請アプリのURLを設定します。
お通しを食べ終わると、山田総経理はカウンターに並んでいるお総菜をチラ見し始めます。
宇都宮「2つ目は休暇記録アプリの一覧画面をそのまま表示させます。こちらはさらに簡単です。アプリ貼り付けから、休暇記録アプリの一覧画面を選択するだけです」
図B 休暇申請へのリンクと休暇記録の一覧
山田「こうですか、本当に簡単ですね。いったん保存してみます。これで、お知らせに2つ目のアプリが表示されました」
グラフを貼り付け
宇都宮「3つ目は見込み金額のグラフです」
先ほどと同様に、アプリの貼り付けから、案件管理アプリの見込み金額グラフを選択します。
図C 案件管理アプリから貼り付けたグラフ
山田「こちらも、とても簡単でした」
宇都宮「アプリ名をクリックすれば、それぞれのアプリへ移動できます」
山田「便利ですね。これで、ポータルが使いやすくなりました」
そう言うと、もう待ち切れないとばかりに、お総菜を注文していきます。PCをしまいながら「女将(おかみ)さん、今日のお薦めは何ですか?」と聞く山田総経理。女将さんが「子持ちアユの煮付けはいかがですか?」と言うと、山田総経理は大きくうなずきます。そして、3杯目の生ビールを注文するのでした。
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宇都宮武則
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