第26回 キントーン、ウェブサイトに使ってみました(2)


コラム 経営 2019年9月24日

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第26回 キントーン、ウェブサイトに使ってみました(2)

記事番号:T00085939

<登場人物>
ワイズシステム総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。好奇心旺盛で何にでも興味を持つが長続きしないらしい。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

社外メンバーも招待可能

 台湾S電工の会議室、いつもの2人は大型モニターに映し出された「化学材料マッチングサイト・Alchemy(アルケミー)」(https://alchemy.ys-consulting.com.tw)を眺めながら、甘い蜜の香りのする台湾蜜香紅茶をいただいています。Alchemyは、化学メーカーの持つ技術や製品と、それらを探している技術者をマッチングして、新しい分野への技術応用や新材料の開発といったビジネス機会を創造する弊社ワイズの新しいサービスです。

 このAlchemyというウェブサイトにkintone(キントーン)が使われているという説明をしているのでした。

宇都宮「それではkintoneが使われている箇所をお見せしましょう」(図A)

/date/2019/09/24/26a_2.jpg図A スペースの画面

 山田総経理が少し身構えました。

宇都宮「このスペースの中にkintoneで作成された管理アプリが入っています」

 スペースをモニターに写し出すと、山田総経理は「へえ~、本当だ。見慣れたkintoneですね」と言いました。

宇都宮「ご覧の通り7つのアプリがあります」(図B)

/date/2019/09/24/26b_2.jpg図B アプリの画面

山田「はい、でもなぜスペースの中なのですか?」

 先日既に山田総経理は、スペースについて教えてもらっていたのでひらめいたのでした。

山田「もしかして、社外の方とつながっていますか?」

宇都宮「その通りです」

 学んだ通り、スペースには社外のユーザーをゲストメンバーとして招待することができます。

宇都宮「このホームページを作成していただいたパートナー会社さんとつなげています。これによってパートナー会社さんからの保守作業が非常に省力化できます」

山田「なるほどですね。スペースで共有することにより、そのようなメリットもあるわけですね。わが社も装置を納品した後に定期的な保守作業があるのですが、装置からkintoneへデータを取り込むようなこともできますか?」

宇都宮「ほほ~、装置のリモートメンテナンスという発想ですね。それは興味深い」

山田「通常はサービスマンが現場へ出向いてタブレット端末を装置に接続してデータを確認しています」

宇都宮「仮にその装置からインターネット経由で安全にデータを送れるようならば、kintoneへ収集できそうですね」

 山田総経理は少し興奮気味に「それができたら保守作業が大変省力化されます」と言いました。

 実現できるかどうかは今後研究するとしまして、このような発想からkintoneの新しい活用方法が見つかることはよくあることです。

簡単に集計、グラフ化も

宇都宮「アプリを説明しますよ。上から3つのアプリはウェブサイトにはよくある『お問い合わせ』からの情報が入ります。Alchemyには用途に応じた3種類の『お問い合わせ』方法を用意していますので、それぞれが別々のアプリに記録されます」

山田「『お問い合わせ』が来ると分かりますか?」

宇都宮「はい、『お問い合わせ』が来ると、担当者へ自動的にメールを送るように設定しています」

山田「なるほどですね」

宇都宮「この通りkintoneならば、簡単に各化学メーカー様宛てのお問い合わせ件数を集計してグラフにもできます」(図C)

/date/2019/09/24/26c_2.jpg図C グラフ化画面

 私たちは3杯目の台湾蜜香紅茶を注ぎ、お茶請けの蛋黄酥をいただいています。

山田「この蛋黄酥ですが、中に入っている甘い小豆餡(あん)と絶妙な味加減なのが、この塩味の卵ですよね。おお、この蛋黄酥には丸ごと1個入っているぞ」

宇都宮「それは、アヒルの卵黄の塩漬け『鹹蛋』です。市場やスーパーマーケットで普通に売っていますよ」

山田「ということは、一般の家庭でも普通に食べるものでしょうか?」

宇都宮「そうですね、そのままおかゆのおかずにしたり、『鹹蛋とゴーヤーの炒めもの』という料理もあります。ちまきに入っていたりもしますね」

山田「ほほう。今度買ってみようかな」

 ふと窓から月を眺めると鹹蛋の黄身色に見えました。

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チャットワーク: https://www.chatwork.com/ys-utsunomiya
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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム総経理。

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