第23回 ポータルを便利に使おう!(2)


コラム 経営 2019年9月3日

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第23回 ポータルを便利に使おう!(2)

記事番号:T00085561

<登場人物>
ワイズシステム総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。好奇心旺盛で何にでも興味を持つが長続きしないらしい。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

チャット部屋「スペース」

 いつもの居酒屋「ふじこ」の一番奥のテーブルで、台湾S電工の山田総経理と宇都宮が生ビールを片手に、パソコンを開いてkintone(キントーン)のポータルについて勉強中です。宇都宮が右側にあるチャット部屋「スペース」の使い方を説明しています。

宇都宮「このスペースについて、先ほどは社内での使い方を説明しましたが、実は社外の方とも共有できます。試しに作ってみましょうか?」

山田「あ、私がやりますので、作り方を教えてください」

宇都宮「まずは、スペースの新規作成から『ゲストスペースを作成』をクリックしてください」(図A)

/date/2019/09/03/00023A_2.jpg図A スペースを作成

山田「はい、スペースの名前を付けます。『寿電子科技とのプロジェクト』と」(図B)

/date/2019/09/03/00023B_2.jpg図B スペースに名前を付ける

宇都宮「では、保存を押してください」

山田「スペースができました。まだメンバーは私だけです」(図C)

/date/2019/09/03/00023C_2.jpg図C メンバーを確認

 そこに女将(おかみ)さんが、お通しを運んできました。

女将「あらあら、熱心なこと」

宇都宮「これは浅漬けですね。大根やキュウリに混じって、オクラやパプリカ、ヤングコーンも入って、色とりどりですね」

山田「そうそう、台湾の野菜って日本と比べると大きくないですか?ピーマンや長茄子(なす)、ホウレンソウやチンゲンサイの葉っぱも大きいですよねえ」

女将「そうかもしれませんわね」

山田「この前、冷蔵庫に入っていたキュウリはこんなに巨大でしたよ!」と、両手を大きく広げました。

宇都宮「それは、キュウリ(小黄瓜)ではなくて大黄瓜だと思いますよ」

 山田総経理は生ビールを飲み干すと、2杯目を注文しました。

社外メンバーも追加可能

宇都宮「メンバーを追加してみましょう。社内のメンバーを追加するときには『参加メンバー』から登録します」

山田「まず李経理を追加してみます」(図D)

/date/2019/09/03/00023D_2.jpg図D メンバーを追加

宇都宮「続いて、外部のメンバーを追加するときは、右隣の『ゲスト』をクリックします。『ゲストを招待』から相手のメールアドレスを入力して招待状を送ります。試しに私に送ってみてください」

山田「それでは送ってみます」

宇都宮「メールが届きました。では参加しますよ」

山田「おお、メンバーに私と李経理が、ゲストメンバーに宇都宮さんが表示されました」(図E)

/date/2019/09/03/00023E_2.jpg図E ゲストメンバーの表示

 大将の焼く焼き鳥の匂いに山田総経理の鼻がピクピクと動いています。

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム総経理。

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