第22回　ポータルを便利に使おう！（１）

コラム経営作成日：2019年8月27日

経営者が自分で作る簡単データベース

記事番号：T00085422

＜登場人物＞
ワイズシステム総経理　宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。好奇心旺盛で何にでも興味を持つが長続きしないらしい。２児のパパ、趣味は車で家族旅行。

山田「この檸檬愛玉って、夏場には、さっぱりしていておいしいですよね。最近のマイブームなんです」

　山田総経理は、ここ居酒屋「ふじこ」へ来る途中で買った檸檬愛玉を女将（おかみ）さんと食べながら会話をしています。

女将「その原料となる愛玉子というクワ科の果実は、台湾にしか自生していないのですって。その種を乾燥させて水の中でもみながら作ります」

山田「いわゆる寒天みたいなものですか？」

女将「そうですね、でも加熱が必要な寒天とは違いまして、常温で10分ほどもみ出して、放っておくと自然に固まるそうです、不思議ですわね」

山田「レモンとの相性が抜群です」

ポータルをカスタマイズ

　そこへ約束の時間ちょうどに宇都宮がやってきました。

宇都宮「おやおや、もうデザートですか？」

山田「顧客の所から直帰で、20分も歩いたものだから水分補給ですよ」

　山田総経理は檸檬愛玉を食べ終えるとカウンター席を離れて、宇都宮と奥のテーブル席へ移動しました。

女将「生ビールでよろしいかしら？」

山田「はい、お願いします」

　２人は、早速パソコンを取り出しました。

宇都宮「サイボウズのkintone（キントーン）の最初に表示されるポータル画面の使い方を知りたいのでしたよね」

山田「そうなんです。宇都宮さんのポータルみたいにしたいなと」

宇都宮「御社に合わせたポータルのサンプルはこんな感じですかね」

/date/2019/08/27/00022A_2.jpg 図Ａ　ポータルの見本

山田「いいですね、こんな感じです」

宇都宮「それでは右から『スペース』『アプリ』『お知らせ』の順に説明します。まず、このスペースは、いわばチャット部屋みたいなものです。全社または関係者だけを参加させるスペースを自由に作れます。作ってみてください」

/date/2019/08/27/00022B_2.jpg 図Ｂ　スペース

山田「どれどれ…なるほど簡単に作れました」

宇都宮「こんな感じでお互いがやりとりをします」

山田「これはメールでやるよりも便利ですし、何より会話が見やすい」

/date/2019/08/27/00022C_2.jpg 図Ｃ　スペースのやりとり

宇都宮「アプリも増えてきたら、常時使うものをこのように『お気に入りのアプリ』に入れておくと便利です」

/date/2019/08/27/00022D_2.jpg 図Ｄ　アプリ

　話が一段落したところを見計らって、グラスまでしっかりと冷えた生ビールが出てきました。

山田「お疲れさまです、かんぱあ～い！」

　グラスを合わせると真っ白な泡が波打って溢（あふ）れ出しました。

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チャットワーク： https://www.chatwork.com/ys-utsunomiya
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宇都宮武則

ワイズコンサルティング社システム室長兼ワイズシステム社チーフシステムエンジニア

　前職ではIT企業の副総経理を努め、50社以上のシステム構築に携わる。2015年よりワイズコンサルティングに入社し、社内ではITに関するドラえもんと呼ばれている。クライアントのIT課題に豊富な経験を活かしたソリューションを提案している。SAP HANA導入コンサルから、リーズナブルなシステム化までクライアントの要望に対応が可能。（言語）日本語◎・中国語△

ワイズコンサルティング・グループ