記事番号:T00089154
<登場人物>
ワイズシステム総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。
台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。好奇心旺盛で何にでも興味を持つが長続きしないらしい。
山田総経理と宇都宮は、居酒屋「ふじこ」の一番奥の席でパソコンを挟んで向かい合っています。
山田総経理から「業務の進捗(しんちょく)管理をしたい」との要望を受け、宇都宮がサイボウズの「kintone(キントーン)アプリストア」(https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/)で探したアプリを見ています。
宇都宮:どうでしょうか?ガントチャートで管理できますよ。
山田:これがいいです!
図A ガントチャート
皆さまもガントチャートはExcel(エクセル)などで作成したことがあるかと思います。作業工程の進捗管理を視覚的に表現するために使われます。縦軸に作業工程、横軸に各作業の日程を記入します。
宇都宮:アプリをダウンロードしてから若干の改造を施しますが、いつご訪問いたしましょうか?
山田総経理のそわそわした様子だと「今からやりましょう」と言い出しそうだったため、宇都宮は「明後日の午後7時はいかがでしょうか?」と先手を打ちました。
山田:分かりました。明後日お待ちしております。
大将のおいしい料理に酒も進み、山田総経理は酔いの回った頭で、どのようなアプリを作ろうという設計図のイメージを次々に思い浮かべては披露しました。
女将(おかみ)さんに「そろそろお帰りになりませんと、お子さまが寝てしまいますよ」と促され、やっとお開きになりました。
ToDoアプリの追加・改造
約束の日。宇都宮は台湾S電工の会議室へ通されると、PCを大型モニターにつないで山田総経理が来るのを待ちました。今回はアプリをダウンロードした後にガントチャートのプラグインをインストールする必要があります。10分ほど待つと、山田総経理が来ました。
宇都宮:準備万端、整っています、早速始めましょう!
山田総経理から台湾S電工のkintoneのIDを借り、環境に入りました。
「アプリの追加→kintoneアプリストア」から「To Do」というアプリを追加しました。図Bが追加された「To Do」アプリの画面です。
図B 「To Do」アプリ
山田:あれ?先日見せていただいたアプリとはかなり違いますね。
宇都宮:はい、これからガントチャートを追加しながら改造していきます。
山田:そうなのですね。それでは、アプリの名前を「進捗管理表」に変えますよ。
宇都宮:次はガントチャートを追加します。こちらは「cybozu developer network」という開発者向けサイトからダウンロードします。(図C)
図C ダウンロード画面
山田:そんな隠しワザが用意されているのですか~。
山田総経理は変なところで感動しています。
ダウンロードしたガントチャートをアプリで使うためには、二つのステップを踏みます。まず、「kintoneシステム管理→プラグイン」から読み込みます。次に進捗管理表アプリを開いて、「設定→プラグイン」からプラグインの追加を行います。
宇都宮:進捗管理表アプリにプラグインが入りました。
山田:これでガントチャートが表示できますね。
宇都宮:まだです。ガントチャート用に進捗管理表アプリの画面を改造する必要があります。
次回は、図Dの完成図のように進捗管理表アプリを改造します。
図D 完成図
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宇都宮武則
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