第54回 kintone、進捗管理に活用(5)


コラム 経営 作成日:2020年4月21日

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第54回 kintone、進捗管理に活用(5)

記事番号:T00089541

<登場人物>
ワイズシステム総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

互いのスケジュールが見える

 夜の台湾S電工の会議室、窓に目をやれば室内の蛍光灯がガラスににじんで映っています。どうやら雨が降ってきたようです。

 山田総経理と私は、進捗(しんちょく)管理表アプリにデータの登録を行っています。

 Y社搬送機納入に関わる社員の登録が全て終わりました。

 今回の進捗管理表アプリの特長は、ガントチャートを表示できる点です。

山田:ガントチャートはどうなったかな。一覧表示画面を見てみますね。

/date/2020/04/21/54A1_2.jpg図A ガントチャート

 上にガントチャート、下にはなじみのある一覧が表示されます(図A、B)。

/date/2020/04/21/54A2_2.jpg図B 一覧表示画面

山田:一覧表示ではよく分かりませんでしたが、ガントチャートにしたことで、全体の業務間のつながりを時系列に見ることができますね。

宇都宮:そうですね。山田さんが知りたがっていた前工程が遅れるとどの後工程に影響を与えるかが、はっきりと分かるようになりました。

山田:これは便利です。担当者もお互いのスケジュールが見えるから、今以上に責任感を持って業務に取り組むことが期待できます。

宇都宮:担当者が自分のスケジュールだけを確認できる一覧表示も作成しておきましょう。

山田:おなかも減ってきたことですし、終わったら軽く「ふじこ」に寄りませんか?

 山田総経理は、慣れた手付きで一覧表を作成し始めました。思い起こせば、居酒屋「ふじこ」で出会った山田総経理と一緒にサイボウズのkintone(キントーン)を使い始めたのは1年前でした。

宇都宮:お目当ては、チャットでお知らせの来た「今日のオススメの石斑魚(ハタ)」ですか?

山田:石斑魚のしっかり歯ごたえのある食感が好きなんですよ~。家内が魚に明るくなくて、魚といえばサーモンとサンマ、塩サバしか食卓に上らないのです。

宇都宮:分かる気がします。伝統市場に行っても日本では見慣れない魚ばかりで奥さまも選び方や調理方法が分からないのでしょう。

山田:私は中華料理によく使われる呉郭魚(テラピア)、鱸魚(スズキ)、黄魚(イシモチ)あたりの白身魚も好物なんですが。

宇都宮:伝統市場なら、焼いたり揚げたりした調理済みの魚も売られていますよ。私は揚げた呉郭魚を甘酢あんかけでいただくのが好きです。

山田:ますます石斑魚を食べたくなりました。早く仕上げましょう。

 山田総経理がそわそわし始めました。

山田:ところで、一覧の箇所に「テーブル、表示する」とありますが…。

 「表示する」をクリックすると、登録画面でテーブルとなっている箇所を見ることができます(図C)。

/date/2020/04/21/54B_2.jpg図C テーブル表示

山田:はい完成しました!

 山田総経理はカバンに荷物を詰め込むと、帰り支度を整えました。

山田:宇都宮さん早く、早く…。

 既に山田総経理は会議室の出入り口に立って私を手招きしています。

 私は心の中で(やれやれ)とつぶやくと「傘はお持ちですか?」と声を掛けました。

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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