ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00089269

＜登場人物＞
ワイズシステム総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。好奇心旺盛で何にでも興味を持つが長続きしないらしい。

　山田総経理と私は、台湾Ｓ電工の会議室で「進捗（しんちょく）管理表」アプリを作成しています。

　だいぶ暖かくなりましたので、お茶好きの山田総経理は冷たい杏仁茶を用意してくれていました。杏仁とは杏（あんず）の種の中の白い部分のことで、漢方では咳（せき）止めに使われます。山田総経理は台湾に来るまで杏仁をアーモンドだと思っていたそうです。

アプリを自力で改造

　各種アプリが無料で用意されているアプリストアから追加した「Ｔｏ Ｄｏ」アプリを基に、ガントチャートのプラグインが追加されたところです。（図Ａ）これから、画面へ入力した内容をガントチャート上に表示できるように改造します。

図Ａ　ガントチャートのプラグイン

　初めにガントチャートに必要となるフィールドを進捗管理表アプリの画面にそろえます。

宇都宮：それではフォームを開いて、画面に「進捗」と「作業工程」というフィールドを追加してください。

図Ｂ　改造前の画面

　改造前の画面が図Ｂです。改造後の画面は図Ｃとなります。

図Ｃ　改造後の画面

山田：追加しました。

宇都宮：項目の名称を３カ所変更しましょう。

ＴｏＤｏ名→業務名

担当者→社員名

詳細内容→進捗と結果

の３カ所です。

山田：変更終わりました。

宇都宮：次は「作業工程から優先度」までの項目をテーブル形式にしてください。このテーブルの１行がガントチャートの１行に相当します。

　山田総経理は手際よく作業を進めています。手を動かしながら「このようなプラグインはいろいろとあるのですか？」

宇都宮：例えば自動採番、カレンダー、帳票フォーム、Google（グーグル）との連携など、さまざまなものがあります。サイボウズが提供しているプラグインもあれば、協力会社から提供されているものもあります。

山田：テーブルもできました。

宇都宮：これで画面が整いましたので、ガントチャートとのひも付けを行います。フォームを保存したら、設定からプラグインを選択してください。

山田：ガントチャートのプラグインが入っています。

宇都宮：歯車印の設定を開いてください。

　ここでガントチャートに表示するフィールドを設定していきます。（図Ｄ）

図Ｄ　フィールドの設定

未経験者でも使いやすい

山田：もっと複雑な作業をするのかと思っていましたが、簡単なので安心しました。

　山田総経理はガントチャートのどこに何が表示されるかを想像しながら設定を行いました。

宇都宮：サイボウズの簡単データベース「kintone（キントーン）」でアプリを作成している方の大半は、プログラマーや技術者ではないので、このように使いやすく作られているのです。

山田：設定ができました。

宇都宮：一覧画面の方のフィールドも設定してくださいね。

山田：はい、そちらも設定が終わりましたので、アプリを更新します。

　ガントチャート付きの進捗管理表アプリが完成しました。

　次回はデータを入力してガントチャートを表示させます。

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