第50回 kintone、進捗管理に活用(1)


コラム 経営 作成日:2020年3月24日

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第50回 kintone、進捗管理に活用(1)

記事番号:T00089030

<登場人物>
ワイズシステム総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から18年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。好奇心旺盛で何にでも興味を持つが長続きしないらしい。

 いつもの居酒屋「ふじこ」の一番奥の席です。山田総経理は、お決まりの生ビールを一口飲むと、女将(おかみ)さんが持ってきた丸い紫色の果物を一つ口に入れました。口の中で果皮がはじける不思議な感触に、思わず眉毛が上がりました。

 宇都宮も一つ口に入れました。

宇都宮:女将さん、これは樹葡萄(ジャボチカバ)ですね!?

女将:よくご存じですね。

宇都宮:沖縄辺りで1度だけ食べたことがあります。

 山田総経理は種をかんで言いました。

山田:巨峰だと思って食べていました。

宇都宮:樹葡萄は巨峰のように実が房状になるのではなく、木の幹に直接なるのが特徴です。

女将:屏東のお友達から頂戴したものなのです。

 特定の時期にしか流通しないため、伝統市場でもめったに見掛けることはないそうです。

複数人の進捗を見える化

 山田総経理のおつまみ選びが終わると、本題に入りました。

山田:業務の進捗(しんちょく)管理をしたいんだけど…。

宇都宮:詳しく聞かせてもらえますか?

 山田総経理は1杯目のビールを飲み干すと、一気に話し始めました。

山田:例えば、機械1台を納品するには、3~5人くらいがそれに関わっています。詳しく言いますと、お客さま仕様に合わせて倉庫内で機械を設定する者、お客さま側の受け入れ体制を整えて倉庫から搬出して現地へ搬入する者、搬入後に現地にて調整作業を行う者です。

宇都宮:なるほど。

 山田総経理は2杯目を注文すると、続けました。

山田:先月も倉庫内での動作試験が遅延したためにお客さまへの搬入が2日遅れて、急きょ現地調整に2人応援を出した次第です。このように、どこかの作業工程が滞るとスケジュール全体に影響します。そこで進捗管理を見える化したいと思ったのです。

宇都宮:前の工程の進捗が逐次分かれば、後工程も無駄に待たされたりしないで済みますね。

山田:早め早めにスケジュールの組み換えができます。

宇都宮:そうなると、これまでのテキストベースの一覧表ではなく、もっと視覚に訴える必要がありますね。

山田:サイボウズのkintone(キントーン)では、難しいのでしょうか?

と眉にしわを寄せました。

 宇都宮は脳裏に「ガントチャート」を思い浮かべていましたが、果たしてkintoneで実現できるかどうか分かりません。

宇都宮:調べてみますので、3日、時間をください。

山田:もちろんです。3日と言わず1週間でも。

 表情が明るくなりました。

 2杯目のビールとおつまみの大群が運ばれてきて、テーブルを埋め尽くしていきました。

 おなかが満たされると3日後の同じ時間に同じ席を予約して帰途に就きました。

アプリは無料

 翌日、宇都宮は「kintoneアプリストア」(https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/)で構想に合うアプリを探していました。アプリストアにあるアプリは無料でダウンロードして使えます。

 「進捗管理」というキーワードで検索してみると、いくつものアプリが表示されました。それらのアプリを上から一つずつ見ていきますと「To Do」というアプリに目が留まりました。詳しく見ますと説明に「※ガントチャートで表示するカスタマイズが可能です」と記載されているではありませんか。

 (これだ!)と直感しました。

 3日後の居酒屋「ふじこ」。私が到着する頃には山田総経理は、干し飛び魚(トビウオ)をさかなに2杯目の生ビールを飲んでいました。

宇都宮:お待たせしました。アプリが見つかりましたよ。

山田:なんと!早く見せてください。

宇都宮:これです。どうでしょうか?

/date/2020/03/24/50A_2.jpg 図A ガントチャート

 お見せすると、山田総経理は目を丸くしました。

山田:これ…本当にkintoneですかあ?

 開いた口から今にもビールがこぼれ落ちそうです。

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム総経理。

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