第55回 kintoneで見積書を作成しよう!(1)


コラム 経営 作成日:2020年4月28日

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第55回 kintoneで見積書を作成しよう!(1)

記事番号:T00089662

<登場人物>
ワイズシステム総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

 いつもの居酒屋「ふじこ」の一番奥の席で、山田総経理はA社の犬飼総経理と向かい合っています。今日は宇都宮はおらず、2人だけです。A社は主にドラッグストア向けに日用品や日本からの輸入雑貨を卸しています。

 犬飼総経理は山田総経理の同郷の先輩でして、県民会の集まりで知り合いました。県民会の宴席で山田総経理がサイボウズのkintone(キントーン)を上手に使っていることを耳にして、相談を持ち掛けたのでした。

 山田総経理が肉厚の焼きイカをつまみに2杯目の生ビールを注文したところです。どうやら本題に入ったようなので、聞き耳を立ててみましょう。

見積書PDF出力にダメ出し

山田:犬飼さんから頂いたエクセルを元に、kintoneを使って見積書アプリを作成してみました。

犬飼:ありがとうございます。本社ではもうkintoneを導入して4年目ですが、私がアプリ作成に関わるのは今回が初めてなのです。

 A社は既に日本本社や海外数拠点でkintoneを利用しています。本社の情報システム部が本社情報と連動するアプリ、例えば輸出入管理アプリなどを作成して、海外拠点へ配布しています。

 今年からは、各海外拠点でも独自にアプリを開発できるようになりました。

犬飼:そのアプリを見せてもらえますか?

山田:いや、出来が良くなくて。

 山田総経理は少し気まずそうです。

犬飼:そう言わず、見せてください。

 山田総経理は渋々ノートパソコンを開け、見積書アプリを見せました。

山田:これをPDFに出力するとですね。こうなります。

/date/2020/04/28/55a_2.jpg図A PDFの出力結果

 犬飼総経理は出力結果を見ながらレモンハイをグイと飲み、「ダメですね」と言い捨てました。

 犬飼総経理が渡していたエクセルの見積書は図Bです。山田総経理はこれに近づけるのは困難なように思えました。

/date/2020/04/28/55b_2.jpg図B 見積書の見本

山田:別にもう一つ、PDF出力用のアプリを用意して、そちらから出すというのはどうでしょうか?

犬飼:二度手間ですね。

 そこへ女将(おかみ)さんが料理を運んで来て、「あらまあ、お2人ともしかめっ面で何か悪巧みかしら?」と声を掛けました。

犬飼:聞きたいですか?聞いてしまったら共犯者ですよ!

 すると女将さんは鶏胸肉と水菜のサラダを置いて戻っていきました。

山田:もう少し時間をください。

犬飼:分かりました。期待していますよ!

 犬飼総経理はサラダを皿に取り分け、自分用に胡麻(ごま)だれを掛けました。山田総経理はポン酢を掛けながら、どうしたものかと思いを巡らせました。

 ノートPCを鞄(かばん)にしまうと、再び楽しい会話に花が咲きました。

キレイに楽々レイアウト

 このような経緯で、山田総経理は週明け月曜、宇都宮に相談に来たのでした。

山田:というわけでして、一つのアプリで見積書をPDFで出力できるようにしたいのです。

宇都宮:なるほど、レイアウトも整えるとなると、kintoneの標準的な「レコードを印刷」する機能では作成できないですね。帳票作成用のプラグインを使うと良いです。遜色のないレイアウトを作れますよ。

山田:そのようなプラグインもあるのですか!それ、教えてもらえますか?

宇都宮:もちろんです。私も参加させてください。もう一度、犬飼総経理にヒアリングをしてからアプリ作成に着手することにしましょう。

山田:それは心強いです!

 宇都宮はいくつかある帳票プラグインの中から「RepotoneU(レポトンユー)PDF」(株式会社ソウルウェア製:https://www.repotone.com/u/pdf/)を思い浮かべました。このプラグインを使えば、既存のエクセルからPDFに出力した見積書をそのままkintoneへ読み込み、レイアウトを作成することができます。中国語にも対応しています。

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム総経理。

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