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第165回 電子発票をkintoneで発行しよう(4)/台湾


コラム 経営 作成日:2022年6月28日

経営者が自分で作る簡単データベース

第165回 電子発票をkintoneで発行しよう(4)/台湾

記事番号:T00103323

<登場人物>

ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

前回までのお話

https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

 

 業務のシステム化で懸念されることの一つに、業務をシステムに合わせなければならないという点があります。kintone(キントーン)を使えば業務に合わせた使いやすいシステムが作れます。kintoneでデジタル化を促進しませんか?

 

 あれから1週間がたちました。土曜午後の総経理室はとても静かです。kintoneを電子発票発行サイトに連携させて販売データから電子発票を発行するしくみを作っています。

 電子発票発行サイトへの申し込みが無事に済み、kintoneとデータを連携させるためのAPIの説明書を手に入れることができました。

山田:愛文(アップル)マンゴーが届きました。毎年ありがとうございます。妻と娘たちは箱を開けた途端に大喜びです!すぐに娘たちが一つずつ手に取ると台所に走り出しました。早速頂きましたが、台南からの産地直送は味も香りも一味違いますな~。

宇都宮:今年は食べる時期に分けて5台湾斤(3キログラム)ずつ3箱に分けてもらいました。

山田:お気遣いありがとうございます。幸せが長~く続きます。

宇都宮:召し上がった1の箱は完熟マンゴーです。2の箱は3日程度、3の箱は5日ほどしたら冷蔵庫に移してください。

山田:3の箱は日本の両親に送ろうと思います。

宇都宮:それは無理ですよ。マンゴーを日本へ送るには薫蒸という害虫除去をする必要がありますので。値段は張りますが百貨店などのマンゴー宅配サービスが便利です。

項目を追加

宇都宮:さて、電子発票アプリの方はできていますか?

山田:はい。

宇都宮:ありがとうございます。それではAPIの説明書を見せていただけますか?

山田総経理はビジネスチャットChatwork(チャットワーク)で説明書を送付しました。宇都宮は説明書をしっかりと読み込むと、

宇都宮:うん、おおむね必要な項目はそろっていますね。(図A)

/date/2022/06/28/165A_2.jpg図A APIの説明書

 APIの説明書に記載されている項目をkintoneから電子発票発行サイト側へ送ります。

山田:それでは、ぼくは電子発票アプリの方を仕上げます。

 山田総経理は説明書を見ながらkintoneの作成画面を開いて足りない項目を加えていきました。(図B)

/date/2022/06/28/165B_2.jpg図B 電子発票アプリ

 そして宇都宮はkintoneから電子発票発行サイトへデータを送るためのプログラムを作成します。

 最後にkintoneへ宇都宮の作成したプログラムを組み込めば完成します。

テストで確認

山田:こちらは完了しました。テスト用のデータを登録していきます。

 データの登録が終わるごろに宇都宮のプログラムも完成しました。

宇都宮:それでは組み込みます。

山田:このテストデータが正しく送信されるか確認ですね。(図C)

/date/2022/06/28/165C_2.jpg図C テストデータ

宇都宮:テストデータの送信先を私にしてくださいね。

山田:電子発票を発行したぼくの方には何か通知が来るのでしょうか?

宇都宮:はい、説明書によると発行完了メールが山田さんの方に届くはずです。

 電子発票発行の準備がそろいました。いよいよ確認テストです。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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