ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00103576

＜登場人物＞

ワイズシステム副総経理　宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工　山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で台湾各地を家族旅行すること。

前回までのお話

https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

自社で何に使えるかイメージ

　これまで多くの皆様にkintone（キントーン）のご紹介をしてきました。

kintoneは既存の紙やエクセルベースの業務を容易にシステム化できる便利なツールです。プログラムを書く必要がありませんのでIT知識も要らなければ、IT担当者も不要です。

　何より業務に精通した業務担当者自身でアプリ作りが行えますので業務に合わせた使いやすいシステムが作れます。

　登録されたデータはkintone内のデータベースに蓄えられます。このデータを使えば、例えば顧客情報と案件情報や営業活動情報を簡単に連携できますので、顧客情報を一元管理できるようになります。また訪問数や受注金額の集計グラフなども手軽に作成できます。

　このようにkintoneのお話をしますと経営者の方々は興味を持たれるのですが、具体的に自社で何に使えるのかイメージできないとおっしゃられるケースも珍しくありません。

　そこで、どのようなアプリがあるかkintoneの部署別サンプルアプリサイトからご案内いたします。ここに掲載されているアプリは無料でお使いいただけるほか自由に改造できます。

　貴社にも役立ちそうなアプリが見つかりましたら、お声掛けください。無償でkintoneのお試し環境をご用意してアプリを試せるようにご準備いたします。

　早速kintoneのエバンジェリスト山田総経理とアプリ探索に出掛けましょう！

無料で使えるお役立ちアプリ

宇都宮：kintoneに用意されている無料サンプルアプリを見ていきます。

山田：ぼくが一番興味を引かれる「営業・セールス」から始めましょう。

https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/busho/sales/

山田：受注・出荷管理アプリはどうでしょうか？顧客別に受注状況と残高管理をしたいときに使います。

宇都宮：このアプリでは顧客の製品別に受注数量、出荷数量の履歴と受注残高を管理できます。受注と出荷の実績入力をすれば累計数量、受注残数を自動計算してくれます。受注履歴と出荷履歴は、それぞれ一覧表形式になっていますね。（図A）

図A　受注・出荷管理アプリ

山田：この一覧を見てください。受注残数のある顧客だけをピックアップして残高管理ができますね。（図B）

図B　受注残高のある顧客だけをピックアップ

見積もり～出荷まで一元管理

宇都宮：このサンプルでは1つのアプリで受注と出荷を記録していますが、これを自社の業務に合わせて発展させることもできます。山田総経理はどのようなしくみにしたいですか？

　山田総経理は腕組みをしてみせると、

山田：そうですね。顧客情報と製品情報は受注出荷以外にも使える、いわゆる基本情報ですので個別のアプリにします。そして、発注の前には見積もりを付け加えます。出荷の後には請求と入金を付け加えます。（図C）

図C　自社の業務に合わせたしくみ

宇都宮：なるほどですね。そうすることで受注出荷の履歴と受注残だけではなくて、kintoneで見積書を作成すれば出荷まで一元管理できますし売掛金や未入金の管理に役立ちます。

山田：はい、売掛金の管理ができますと資金繰りが計画しやすいです。また顧客別の売上高推移や製品別の受注高推移といった統計も取れるようになります。

宇都宮：kintoneを使えば、これまでは単なる販売情報にすぎなかったものが、切り口を変えることで経営情報として役立つようになりますね。

山田：そうですね。

配送依頼とリマインド

宇都宮：次は配送依頼アプリを見てみましょう。こちらは社内の配送部門へ荷物の配送依頼をするアプリです。

山田：それで「依頼者」から「配送担当者」への申請ワークフロー形式となっているわけですね。（図D）

図D　配送依頼アプリ

宇都宮：もう1つ注目点があります。それは「配送予定日」です。予定日の2日前になると「配送担当者」のポータル画面へリマインドが行われます。

山田：ふむふむ、kintoneの「リマインダー通知」機能を使っていますね。このようにしてサンプルアプリを見ていくと、ぼく自身も参考になります。

宇都宮：引き続き見ていきましょう。

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