ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00105102

＜登場人物＞

ワイズシステム副総経理　宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工　山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で台湾各地を家族旅行すること。

前回までのお話

https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

　kintone（キントーン）は無料でご利用できるサンプルアプリを多数ご用意しております。

https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/

　どのようなアプリがあるかkintoneの部署別サンプルサイトからご案内しています。ご興味のあるアプリがございましたら、お声掛けください。kintoneの無料お試しもご用意しております。

https://www.ys-consulting.com.tw/pr/253.html

日報アプリ

　土曜午後のS電工、山田総経理は木柵鉄観音茶をそれぞれの茶碗に注ぎました。一口すすると言いました。

山田：このアプリはどうでしょうか？

宇都宮：日報ですね。見ていきましょう。

　山田総経理は日報アプリを開きました。

宇都宮：データを何件か入力してみます。

　入力画面を確認します。（図A）

図A　日報アプリの入力画面

山田：「共有先」があります、この日報を閲覧できる方を決めています。営業部門の上長や同僚ですね。

宇都宮：入力項目は一般的な項目で、特色はありませんね。

山田：そうですね。

PDFをプレビュー表示

　山田総経理が操作していると何かに気付きました。

山田：おや、添付ファイルの所に虫眼鏡が付いているのが気になります。（図B）

図B　PDFファイル閲覧のプラグイン

宇都宮：PDFファイルを閲覧できるプラグインが付いているようですね、押してみてください。

　虫眼鏡を押すと添付されているPDFファイルのプレビューが現れました。

山田：これは便利ですね。kintoneの標準機能でPDFを閲覧するにはいったん自分のパソコンへダウンロードする必要がありますが、これならば簡単に見られます。

　kintoneにはこのように便利なプラグインも用意されています。このプラグインのように無償で提供されているものもたくさんあります。

　宇都宮が5件ほど入力すると一覧画面を開きました。

山田：こんな感じですね。（図C）

図C　日報の一覧表示

日報をカレンダー形式で表示

　山田総経理がまたまた何かに気付きました。

山田：おや、一覧に「自分の日報」というのがあります。カレンダー形式と書かれています。こちらもプラグインでしょうか？（図D）

図D　自分の日報（カレンダー形式）を選択

　そう言いながら「自分の日報」をクリックしました。するとカレンダーが表示されました。

山田：入力したデータがカレンダー上に表示されています。

宇都宮：ふむふむ。これはプラグインではないですね、kintoneの標準機能にある「カレンダー形式の一覧」を使っています。

山田：なるほど。

宇都宮：スケジュール管理のような複雑なことはできませんが、日報や行動予定、タスクの期限のような単純な日程を可視化するのには便利です。

山田：そのようですね。（図E）

図E　自分の日報（カレンダー形式）

　山田総経理は残った鉄観音茶を一気に飲み干すと続けました。

山田：それではkintoneではスケジュール管理はできないのでしょうか？

宇都宮：できますよ。「カレンダーPlus」というプラグインを使えば、社員のスケジュール管理や会議室や社用車の予約などが行えます。

山田：カレンダー機能も用意されているのですね。それはよかった。

宇都宮：見てみましょうか？

　2人は「カレンダーPlus」の公式サイトを見始めました。

https://radical-bridge.com/product/calendarPlus.html

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