ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00105207

＜登場人物＞

ワイズシステム副総経理　宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工　山田新一総経理

1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で台湾各地を家族旅行すること。

前回までのお話

https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

　kintone（キントーン）は無料でご利用できるサンプルアプリを多数ご用意しております。

https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/

　どのようなアプリがあるかkintoneの部署別サンプルサイトからご案内しています。ご興味のあるアプリがございましたら、お声掛けください。kintoneの無料お試しもご用意しております。

https://www.ys-consulting.com.tw/pr/253.html

基幹系以外をカバー

　山田総経理は給湯室から戻ると木柵鉄観音茶をついでくれました。

宇都宮：一段落したところで、kintoneのエバンジェリストにお聞きします。

山田：どうぞ何でもお聞きください。

　始めはエバンジェリストの意味も分からなかった山田総経理でしたがアプリ探索で知識も付いてきたので、エバンジェリストとしての自覚も高まりました。

宇都宮：在台日系企業さんでkintoneが活躍できるのはどのような場面でしょうか？

山田：そこは会社のシステム化状況によると考えています。

宇都宮：どのように？

山田：一つはある程度システム化されている場合です。いわゆる基幹系システムが入っている会社も多いと想像します。

宇都宮：例えば御社のように台湾拠点からも本社の財務会計システムを使われている場合とかですね。

山田：はい、あるいは本社とはつながっていなくても台湾拠点独自でERP（統合基幹情報システム）を導入しているとかです。（図A）

図A　ERPのイメージ

宇都宮：工場を抱えるある会社さんでは、基幹系システムの中に財務会計のほか、生産管理や購買管理、物流管理が入っていました。

山田：販売をメインとする会社では、ERPシステムに顧客管理、受発注管理、輸入管理、在庫管理を備えていることもあります。

宇都宮：会計や販売、購買、在庫といった、いわゆる金銭に関わるところを基幹系システムで賄っているのですね。

山田：ぼくの知る限り、そのような会社では基幹系以外はシステム化がされていないことも多いです。

宇都宮：エクセルで作った見積書が各自のパソコンに保管されている、という話はよく耳にします。

山田：他社の総経理から、顧客情報も営業担当者が個人管理しており本人が離職してしまうと何も引き継がれていないという話題もよく耳にします。わが社もkintoneを導入するまではそうでした。

宇都宮：社内申請もシステム化が遅れている分野の一つですね。申請の回覧用紙にサインしていた頃を思い出します。

山田：他にも社員情報の一元管理にも役立っています。

　お茶をすすると言いました。

山田：システム化された会社でもkintoneが活躍できるのは、今話に出てきた見積書作成や顧客管理、社内申請、社員情報などがkintoneという一つの基盤で構築できるからではないでしょうか？

宇都宮：なるほどですね。さすがエバンジェリスト！

　山田総経理は気をよくして続けます。

山田：仮にkintoneでなければ、それぞれ別の種類のシステムを購入することになります。そうなると相互にデータ連携をすることも厄介です。（図B）

図B　kintoneと4システムの比較

IT初心者でもシステム化可能

宇都宮：次にシステム化がほとんどされていない会社の場合はどうでしょうか？

　山田総経理は腕組みをすると話し始めました。

山田：そのような会社にはkintoneはうってつけなのです。まさに3年前のわが社のことです。システムに詳しい社員がいなくても自社のペースでシステム化を進められるところがkintoneの大きなメリットです。

宇都宮：そうですね、御社はこの3年余りでシステム化が大きく進みました。

山田：ぼくのような情報技術（IT）初心者でも短期間で習得ができて、システムが作れるようになる、こんなに便利なツールは他にありません！

　エバンジェリスト山田は、いよいよ話に勢いがついてきました。

山田：まだまだ話したいことはありますが日も暮れたことですし、話の続きは居酒屋「ふじこ」でしませんか？

　帰り支度をしている山田総経理の背中に西日が差し込んでいました。

社内業務の見える化！全社員１年無料で始めませんか？ 必ず成功するDX

https://www.ys-consulting.com.tw/pr/253.html

kintoneの「①申請承認アプリ」「②出退勤管理アプリ」「③商談案件管理アプリ」の中からお好きなアプリを１つ全社員が１年無料で試せます。

他にも無償でのアプリ製作支援から台湾人スタッフ教育に到るまで、台湾人スタッフを中心とした運用が定着するよう徹底サポート致しますので、必ず成功します！