記事番号:T00112144
第35話 【今回のご質問】
質問:ITの活用を活性化させる方法はありますか?
回答:はい、ITをより上手に使うことを考えてみましょう。
ITシステムは道具
「業務効率化」を目的に導入したはずのITシステムが、最終的には「ITシステムを導入すること」が目的にすり替わってしまう話はよくあります。
ITシステムは目的を達成するための手段、そう、所詮道具なのですから上手に使えるかどうかが鍵になります。
例えば新しいITシステムを導入しなくても今お使いのエクセルで工夫すれば「業務効率化」の目的を達成する方法が見つかるかもしれません。
新しいITシステムを導入することが解決策とは限らないのです。
会社規模に合ったIT化
新しいシステムを導入する場合には、システム選択も課題です。
会計パッケージのように単一のシステムから、SAP-HANAクラウド(販売管理、仕入管理、管理会計、原価管理等が一体化したERPシステム)やSalesforce(多機能な営業支援システム)に代表される複合システム。また、給与パッケージのように用途が決まっている製品もあれば、サイボウズkintone(キントーン)のように自社で用途を決められる製品まで様々です。
将来性も見越しながら会社の規模に合ったサービスを選びましょう。IT化の現状分析からシステム選定までお手伝い致しております。
環境作り
ITシステムを上手に使うためには、経営者が先導して社内の環境を整備することも欠かせません。4つお勧めします。
1.ハード面の整備
快適に仕事ができるように必要な設備を提供します。例えば、Wi-Fi高速化、1人1台のパソコン、2画面使える外付けモニター、スマホの活用など。
2.情報収集と共有
ITの進化は速いです。弊社などのセミナーへ積極的に参加して情報収集しましょう。社員へ共有すれば色々なアイデアが生まれます。
3.運用ルールの整備
運用ルールを設けましょう。IT利用の動機づけとなるようにルール化します。詳しくは下記セミナーにてご紹介しています。
4.ITリテラシーの向上
リテラシーが低いと情報事故が起きやすいです。組織のリテラシーは低い方向へ流されますので、全社的なITリテラシーの養成を行いましょう。
ITに関するご意見
こちらへお書きください。ご意見は下記セミナーにて活用させて頂きます。
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宇都宮武則
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