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第93話 初めてのDXをkintoneで始めてみましょう。6回目「kintoneの導入効果は?」/台湾


コラム 経営 作成日:2025年1月14日

経営者が踏み出す”かんたんDX”

第93話 初めてのDXをkintoneで始めてみましょう。6回目「kintoneの導入効果は?」/台湾

記事番号:T00119583

■kintoneで解決できること

質問「kintone(キントーン)を導入して、どのような効果を得られましたか?」

 kintoneの効果を見てゆきましょう。

■「社内情報の集約と共有が容易に」

 これまで個人が囲っていた情報を関係者へ共有することで情報の価値が高まりました。その情報を活用することでコミュニケーションが円滑になりました。

その結果:「経営判断に必要な情報が早く集まるようになりました(総経理)」「部下の指導がやりやすくなりました(営業課長)」「情報の伝達が良くなり伝達漏れがなくなりました(管理部)」

アプリの例:顧客案件管理、営業活動報告、業務日報、社内規定集など

■「ペーパーレスとサインレスを実現」

 上司にとって申請書類への押印は日常業務のひとつ。積み上げれば多くの時間を費やしており大変にもったいないこと。時間はもっと有効に使うべきです。電子化は多くの時間を開放してくれました。

その結果:「私の決裁時間が1日60分から15分に減りました(事業部長)」「電子化により机から申請書の山が消えました(購買部長)」「紙代や印刷代が半分以下になりました(管理部長)」

アプリの例:休暇申請、押印申請、費用申請、出張申請など

■「スケジュールや進捗の見える化」

 我が社は、社員の業務計画や外出の行き先、休暇予定、会議室予約まで、ホワイトボードの裏表をフル活用しています。プロジェクトの進捗表も印刷してホワイトボードにしっかりと張っています。と誇れたのは十数年前まで。今では、電子化によりボードは不要になりました。

その結果:「工程の人員配置がしやすい(製造部長)」「進捗が常に更新されプロジェクト管理の手間が減りました(プロジェクトマネージャ)」「会議を組みやすくなりました(管理部)」

■「外出や出張でも業務が滞らない」

 「部長が出張から戻るまでは、その案件の指示待ち」「書類へサインするために一度会社に戻ります」「3日も会社を開けたら決裁待ちの行列ができます」このような声が聞こえていませんか?電子化をすれば外出先からでも、パソコンやスマートフォンを使って決裁をしたりコミュニケーションが取れます。

その結果:「上司からの返答が早まり労働生産性が上がりました(総経理)」「外出や出張が組み易くなりました(営業部長)」「報連相の密度が高まりました(総務課長)」

■詳しくは

 kintoneの詳しい内容をお聞きになりませんか?下記よりいつでもご連絡ください。

https://www.ys-consulting.com.tw/contact/

 こちらもご利用ください。

サイボウズの「kintoneがわかる一冊」
https://kintone.cybozu.co.jp/jp/no-code/kintone.no-code.pdf

宇都宮武則

宇都宮武則

ワイズコンサルティング社システム室長兼ワイズシステム社チーフシステムエンジニア

 前職ではIT企業の副総経理を努め、50社以上のシステム構築に携わる。2015年よりワイズコンサルティングに入社し、社内ではITに関するドラえもんと呼ばれている。クライアントのIT課題に豊富な経験を活かしたソリューションを提案している。SAP HANA導入コンサルから、リーズナブルなシステム化までクライアントの要望に対応が可能。(言語)日本語◎・中国語△

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