ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00091260

＜登場人物＞
ワイズシステム総経理　宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。

　既存のExcel（エクセル）や紙ベースの業務を、サイボウズのkintone（キントーン）を使って見直しませんか？

　「どのような業務に使えるのだろうか？」

　私たちにご相談ください。ヒアリングに伺い、kintoneで実現できる業務を提案いたします。業務が決まりましたら、無料で業務アプリのサンプルをお作りいたします。サンプルアプリをご覧いただいた上で、ご利用の要否をご判断いただけます。

自学で習得可能

　いつもの居酒屋「ふじこ」で、山田総経理と宇都宮はkintoneを導入した１年間の事を回想しています。回想は２時間を超え、白玉大根とアラの煮付けだけがテーブルに残されています。

宇都宮：そろそろ山田さん以外にもアプリの作り方をレクチャーしましょうか？

山田：それには及びません。既に３人ほどがアプリを作れるようになっています。

宇都宮：自らレクチャーされたのですか？

　山田総経理は照れくさそうに答えました。

山田：いやはや若い人たちは学習が早い。私が教えたのは、ほんの基本だけです。エクセルより便利なことが分かると、後は自分たちで学び始めました。

宇都宮：それは頼もしい。

山田：小口現金の管理なども始めており、月末の報告はこれまで紙で回ってきていたのですが「このＵＲＬを見て下さい」になりました。

宇都宮：ほほー。詳しく聞かせてください。

　山田総経理はポケットからスマートフォンを取り出すと「kintone」のアイコンをクリックしてポータル画面を表示しました。（図Ａ）

図Ａ　ポータル画面

使いみちも自分で

山田：これが会計の担当者が作成した「600小口現金管理」アプリです。このようにスマホからでも容易に操作できるのでとても便利になりました。

　山田総経理が小口現金管理アプリをクリックすると「月別支出一覧」が表示されました。そこには毎月の支出額が掲載されています。（図Ｂ）

図Ｂ　月別支出一覧

山田：支出の明細を見るには、行をクリックします。ほら、これが１カ月の明細です。

　画面をスクロールすれば、１カ月間の支出の内容を確認することができます。（図Ｃ）

図Ｃ　１カ月間の支出の内容を確認

宇都宮：いい感じですね。

山田：グラフだってこの通り。（図Ｄ）

図Ｄ　月別支出金額のグラフ

山田：どうでしょうか？作りはとてもシンプルですが、エクセルより格段に便利です。

宇都宮：このように担当者が使いみちを考えるようになりますと用途が広がりますね。

　山田総経理にスマホの画面を見せてもらいましたので、パソコンの小口現金管理アプリ画面もご紹介しておきます。

　毎月の一覧画面（図Ｅ）と明細画面（図Ｆ）と支出額のグラフ（図Ｇ）です。

図Ｅ　毎月の一覧画面

図Ｆ　明細画面

図Ｇ　支出額のグラフ

山田：次々にアプリを増やして使っても利用料金が変わらないところはいいですね。

　話を伺うと、誰でも無造作にアプリを作ってよいわけではなく、山田総経理に提案させて承認するというルールを作ったそうです。

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