第71回 どちらを使う?kintoneとGaroon(1)


コラム 経営 作成日:2020年8月18日

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第71回 どちらを使う?kintoneとGaroon(1)

記事番号:T00091626

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

 業務効率化に役立つサイボウズのkintone(キントーン)。今回はもう一つのグループウエア「Garoon(ガルーン)」もご紹介いたします。

ビジネス拡大で電子化

 午後6時を少し回ったころ、2人は不知火化学の正門を出ると台北都市交通システム(MRT)の駅に向かって足早に歩き出しました。

宇都宮:不知火化学さまのご紹介ありがとうございました。

 不知火化学は、山田総経理の会社S電工の古くからの取引先です。営業畑出身の今の総経理に代わった3年前から販路を積極的に開拓しており、取引先は急増、仕入れ先も多様化、そして社員も15人から34人に増えました。

 ビジネス拡大に伴い、見積書や契約書、仕入れ先への発注書などの押印申請件数は、3倍以上に増えました。総経理自ら営業活動に出掛けているので、申請書が数日滞ることも日常茶飯事で、もはや紙ベースでは承認が追い付かなくなってきています。そこで、2人は申請承認業務の電子化の提案に出向いたのでした。

使いやすさで選択

 2人はMRTに揺られています。

山田:この後ご予定はありますか?

宇都宮:いいえ、社内への連絡事項はビジネスチャット「Chatwork(チャットワーク)」で済ませましたので、特に用事はありません。

山田:それでは…

 言わんとしていることは分かっています。2人はMRT中山駅で降りて居酒屋「ふじこ」へ向かいました。既に日は沈みましたが、相変わらずの暑さです。山田総経理のタオルは噴き出す汗でビショビショです。

 居酒屋「ふじこ」に入り、お決まりの一番奥のテーブルに着きました。女将(おかみ)さんが「暑かったでしょう。冷たいものをどうぞ」と、お絞りと一緒にタピオカや紅白の白玉ののった黒いゼリー状のデザートを運んできました。

山田:この黒いゼリーは何ですか?

/date/2020/08/18/20jelly_2.jpg仙草凍

宇都宮:仙草凍(仙草ゼリー)と言います。召し上がったことはありませんか?

山田:ああ~看板は見たことがあります…デザートだとは思っていましたが、食べたことはありません。

 仙草凍は、中国原産のハーブ「仙草」を煮詰めてから冷やし、黒いゼリー状にしたものです。台湾では昔から親しまれており、夏は冷たく、冬は温かくして食べます。

 仙草凍屋さんでは、お好みで▽白玉▽タピオカ▽ナタデココ▽愛玉▽小豆餡(あん)▽緑豆餡▽ピーナツ──をのせ、黒蜜を掛けてもらえます。暑いこの季節、会社帰りやお出掛け時に冷たいものが欲しいと思ったら試してみてください。

山田:ほろ苦いですね。この味は好きかもしれません。ところで、今日はkintoneだけではなく、Garoonの話をされていましたね。

宇都宮:はい、先方のお話を聞いていましたらGaroonの方がふさわしいと感じました。

山田:kintoneとGaroonの違いをもう少し教えてもらえますか?

導入日からオールインワンで

 山田総経理の汗は収まったようです。仙草凍をいただきながら話を進めます。

宇都宮:不知火化学さまの場合、顧客管理や見積書作成などの業務は既に本社と連動した受発注システムが稼働していました。

山田:はい。kintoneでの顧客管理や見積書作成の必要性はありませんね。

宇都宮:お困りごとは三つ。まずはホワイトボードに書いている営業スタッフのスケジュール。

山田:10人のときはよかったでしょうが、今は営業だけで25人いますからね。

宇都宮:二つ目は申請承認業務。

山田:これは一番お困りでした。

宇都宮:三つ目は指示と報告が適切にできていないこと。

山田:指示を度々忘れたり、報告が来なかったりすると言っていました。

宇都宮:これらを解決するにはkintoneよりGaroonが適しています。kintoneの利点は自社の業務に合わせて自由にアプリが作成できることです。一方Garoonは、アプリ作りはできませんが、初めから必要な機能がそろっています。

山田:Garoonには、この三つの機能がそろっているというわけですね。

宇都宮:はい。先ほど不知火化学さまで説明した通り、Garoonはオフィスで必要な機能がオールインワンになったクラウドサービスです。導入したその日から使えます。(図A)

/date/2020/08/18/20a_2.jpg図A Garoonの機能一覧

 2人は仙草凍を食べ終えると、生ビールを注文しました。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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