第76回 社員マスタで情報を一元管理(4)


コラム 経営 作成日:2020年9月22日

経営者が自分で作る簡単データベース

第76回 社員マスタで情報を一元管理(4)

記事番号:T00092267

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

 毎日の定型業務をサイボウズのkintone(キントーン)で効率アップしませんか?社内の申請書、Excel(エクセル)の見積書、業務日報、報告書、顧客管理、進捗(しんちょく)管理、部署間の情報共有…どのような業務でもお声掛けください。お話を伺いに参ります。

 2人は昼食から戻って来ると、山田総経理が会社の入り口の鍵を開けました。そのまま会議室へ向かいます。S電工の会議室。土曜日の午後なので静かです。

山田:暑い暑い。

 そう言うと山田総経理はクーラーを急冷にしました。

山田:さあ座ってください。早く冷たいものを頂きましょう。

 宇都宮は食後に買ってきた氷沙(スムージー)をテーブルへ置きました。山田総経理が悩んだ末に選んだ味は、定番のマンゴーでした。

山田:そちらは緑豆ですよね。どんな味がするのか気になります。

宇都宮:どうぞ味見してみてください。

山田:ほお~。なんて言いますか、とても素朴な昔懐かしいような味です。

 最近の氷沙は味も豊富です。古典的な緑豆、黒糖。フルーツ系ならばマンゴー、パイナップル、パッションフルーツ。変わったところでは、プリンや抹茶小豆などもあります。

 ほどほどに暑さを払うと、パソコンを取り出しました。

社員マスタの改造

 2人は、現在エクセルで管理している4つの情報(資格の記録、受講した研修の記録、異動の履歴、賞罰の記録)を社員マスタへ集約して一元管理できるようにアプリを作成中です。(図A)
/date/2020/09/22/76A_2.jpg図A 一元管理のイメージ

 前回は図の右側にある「研修名マスタ」アプリと「研修記録」アプリを作りました。

宇都宮:研修を記録するアプリが出来上がりましたので、社員マスタの改造に移りましょう。

山田:いよいよ社員マスタの改造ですね。

 そう言うとkintoneの歯車印をクリックして、社員マスタの作成画面を開きました。

宇都宮:画面左側にある「グループ」フィールドは使ったことがありませんね。

山田:これですか?(図B)

/date/2020/09/22/76B_2.jpg図B フィールド

宇都宮:では、使ってみましょう。

基本情報を折り畳み

宇都宮:それでは「グループ」をドラッグして社員名の下へ置いてください。

山田:置きました。「ここにフィールドをドラッグアンドドロップします。」と書かれていますが。

宇都宮:性別から個人メールの項目までを「グループ」の内側へ移動させてください。

山田:こうですか?(図C)

/date/2020/09/22/76C_2.jpg図C フィールドにドラッグアンドドロップ

宇都宮:「グループ」に「基本情報」という名前を付けてからアプリを更新してください。

山田:更新して一覧画面へ戻りました。

宇都宮:一覧の先頭にある山田太郎さんを開いて見てください。

山田:おや、社員コードと社員名、それと基本情報しか表示されていません。(図D)

/date/2020/09/22/76D_2.jpg図D 基本情報の表示

宇都宮:基本情報の箇所をクリックすると表示されますよ。

山田:なるほど本当だ。基本情報が折り畳めるのですね。(図E)

/date/2020/09/22/76E_2.jpg図E クリックすると詳しく表示

 そう言ってスムージーをすすると右の頬を押さえました。どうやら冷たくて奥歯にしみたようです。
 

【kintone無料お試し】
「kintone無料お試し希望」とご記入の上、お申し込みください。
チャットワーク:https://www.chatwork.com/ys-utsunomiya
メールアドレス:t-utsunomiya@ys-consulting.com
 

ほしい業務アプリが自分で作れます!
プログラミング無しで好きなアプリが自作できる業務用データベース
9,500社が使うkintone(キントーン)とは?
https://www.ys-consulting.com.tw/service/it/kintone.html

経営者が自分で作る簡単データベース

情報セキュリティ資格を取得しています

台湾のコンサルティングファーム初のISO27001(情報セキュリティ管理の国際資格)を取得しております。情報を扱うサービスだからこそ、お客様の大切な情報を高い情報管理手法に則りお預かりいたします。