第72回 どちらを使う?kintoneとGaroon(2)


コラム 経営 作成日:2020年8月25日

経営者が自分で作る簡単データベース

第72回 どちらを使う?kintoneとGaroon(2)

記事番号:T00091758

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。
台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

 業務効率化に役立つサイボウズのkintone(キントーン)。同社のもう一つのグループウエア「Garoon(ガルーン)」もご紹介いたします。

シンプルなGaroon

 居酒屋「ふじこ」の一番奥のテーブル。2人は生ビールを注文すると、先ほど訪問を終えた不知火化学で宇都宮が提案したGaroonについて話をしています。

 Garoonはオフィスで必要な機能がオールインワンになったクラウドサービスです。kintoneのようにアプリを作ることはできませんが、導入したその日からすぐに使えるのが魅力です。

/date/2020/08/25/72B_Garoon_2.jpgGaroon

山田:不知火化学さんの場合には、kintoneよりもGaroonの方が適しているのですね。

宇都宮:はい、不知火化学さんで先ほどお見せした通り、三つのお困りごと▽ホワイトボードに書いている営業スタッフのスケジュール▽申請承認業務▽指示と報告──。これらは、それぞれGaroonの「スケジュール」「ワークフロー」「ToDoリスト」の機能を使えば解決できます。

山田:先ほどのデモは分かりやすかったです。「スケジュール」と「ToDoリスト」は直ちに使えるとして「ワークフロー」は、やはり申請書のレイアウト作りは必要ですよね。

宇都宮:その通りです。「スケジュール」と「ToDoリスト」もkintoneで作ることはできますが、今回はその手間を掛ける必要はないでしょう。「ワークフロー」は、既存でお使いの申請書を参考にしながら作成します。

山田:申請承認のワークフローは、kintoneでもできますよね。Garoonとはどう違うのでしょうか?

/date/2020/08/25/72A_kintone_2.jpgkintone

 生ビールが運ばれてきました。お通しは、キクラゲとキュウリの三杯酢です。乾杯をすると話を続けます。

宇都宮:一言で言いますとGaroonは複雑なことは不得意です。主に二つの違いがあります。

山田:一つ目は想像がつきます。レイアウトの自由度ですよね。

宇都宮:そうです。kintoneならばドラッグ&ドロップで項目を自由に配置できますので、好きなようにレイアウトできます。Garoonは決められた場所へ項目を並べていく感じです。

山田:良く言えば、シンプルですね。

 山田総経理は生ビールを飲みながら「本日のお薦め」に目をやると「緑竹筍(タケノコ)と緑蘆筍(グリーンアスパラガス)のサラダ」に目が留まりました。緑林を感じさせる香りとほのかな甘味の緑竹筍は今が旬です。

データ連携はkintone

宇都宮:もう一つの違い分かりますか?

 山田総経理は天井に目線を移して考えましたが、すぐには浮かんで来なかったようです。

宇都宮:kintoneはデータの連携ができることです。例えば、休暇申請が承認された後に休暇記録アプリという別のアプリへ集計することができます。

/date/2020/08/25/72C_2.jpgkintone 休暇記録アプリの集計

山田:なるほど。kintoneならアプリ間でデータのやり取りができますからね。

宇都宮:Garoonでは承認されたデータを何かに利用することは難しいのです。ですが、Garoonの「ワークフロー」はシンプルな分だけ、レイアウトの作成に手間が掛からないのは利点です。

山田:わが社で作った顧客管理や案件管理は、Garoonではできませんか?

宇都宮:Garoonには、それに相当する機能がありません。

山田:なるほど。用途に応じてkintoneとGaroonのどちらが適しているか考えるというわけですね。

 先ほど山田総経理が注文した料理が運ばれてきました。

宇都宮:あれ?野菜ばかりですね?

 タッポリしたおなかをなでながら

山田:最近、脂肪が気になりまして~

宇都宮:今更だと思いますよ。

 2人は笑いました。隣の客にも笑われている気がします。

【kintone/Garoon無料お試し】
「kintone/Garoon無料お試し希望」とご記入の上、お申し込みください。
チャットワーク:https://www.chatwork.com/ys-utsunomiya
メールアドレス:t-utsunomiya@ys-consulting.com


テレワークで必要な機能がオールインワン
使い易さ抜群のグループウェア
Garoon
https://www.ys-consulting.com.tw/service/it/garoon.html

宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

経営者が自分で作る簡単データベース

情報セキュリティ資格を取得しています

台湾のコンサルティングファーム初のISO27001(情報セキュリティ管理の国際資格)を取得しております。情報を扱うサービスだからこそ、お客様の大切な情報を高い情報管理手法に則りお預かりいたします。