第69回 kintoneで進捗管理


コラム 経営 作成日:2020年8月4日

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第69回 kintoneで進捗管理

記事番号:T00091369

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

 既存のExcel(エクセル)や紙ベースの業務を、サイボウズのkintone(キントーン)を使って見直しませんか?

 「どのような業務に使えるのだろうか?」

 私たちにご相談ください。ヒアリングに伺い、kintoneで実現できる業務を提案いたします。業務が決まりましたら、無料で業務アプリのサンプルをお作りいたします。サンプルアプリをご覧いただいた上で、ご利用の要否をご判断いただけます。

 いつもの居酒屋「ふじこ」で、山田総経理と宇都宮はkintoneを導入した1年間の事を回想しています。

 山田総経理は、4杯目のビールも残りわずかになると、帰る時刻を気にし始めました。

山田:シメの食事を頼んでもいいですか?

宇都宮:もちろんです。

 山田総経理は、今日のお薦め「大将が一本買いした黒マグロ」のメニューの中から「ミニ中落ち丼と青のりのみそ汁セット」を選びました。宇都宮も同じものをとのことで、2膳頼みました。

kintoneでガントチャート

 山田総経理のS電工は、自動搬送機や電子部品製造機械を日本から輸入販売しています。

山田:お客さまに機器を納品するまでには、出荷前の仕様確定から機器設定、搬出入、お客さま側での設置、調整作業などがあり、数人が携わっています。前工程に遅れが出ますと数珠つながりで後工程に影響が出るのです。

宇都宮:そこで工程の進捗(しんちょく)を見える化したいと相談されたのでしたね。

山田:表形式のものを想像していましたので、まさかkintoneでガントチャートが作れるとは想像もできませんでした。

第50回 kintone、進捗管理に活用(1)
https://www.ys-consulting.com.tw/column/89030.html

宇都宮:そうでしたね。ガントチャートをお見せしたときの、ハトが豆鉄砲を食ったような表情を思い出します。

山田:いや~、本当に驚いたのですから。kintoneに1年間携わってきましたので、一覧表示やグラフ表示のテクニックは知っていましたが、まさかあのような必殺技があるとは!

 これが山田総経理を驚かせたガントチャートです。(図A)

/date/2020/08/04/69A_2.jpg図A ガントチャート

便利に使えるプラグイン

 ガントチャートは「cybozu developer network」という開発者向けサイトからダウンロードして、進捗管理表アプリに装着して使いました。「cybozu developer network」には、サイボウズ社やパートナー企業が用意した、kintoneをさらに便利に使うための部品(プラグインと言います)が置かれています。

 山田総経理は4杯目のビールを飲み干すと、これで最後だと言って5杯目のビールを注文しました。既にタプンタプンのビール腹がはち切れそうになっています。

山田:進捗管理アプリのガントチャート作りは複雑そうに思えましたが、実際に作成をしてみたら単純でしたね。

 一見難しそうなガントチャートですが、アプリへの装着は案外単純でした。(図B)

/date/2020/08/04/69B_2.jpg図B ガントチャート、アプリへの装着

宇都宮:そうですね。アプリへの設定の仕方も丁寧に記載されていました。必要な情報は「業務名」と「工程」、そして工程の「開始日」「終了日」ですから。それらの項目をガントチャートの適切な場所へひも付けさえすれば、その後はプラグインが処理して、自動的にガントチャートを表示してくれるのです。(図C)

/date/2020/08/04/69C_2.jpg図C 自動的にガントチャートを表示

山田:これを考えた方を敬服します。

宇都宮:実際に進捗管理表アプリを使われてどうでしたか?

山田:コミュニケーションが大変良くなりました。これまでは、前工程の担当者は作業が終わってから後工程の担当者へチャットで完了を知らせていました。ですので、工程間に無駄な時間が空いていたのですが、それが解消されました。

宇都宮:前工程の進捗を見て、後工程の担当者が準備を進められるのですね。

山田:そうなんです。これまで連絡に使っていたチャットも、kintoneのコメント機能に切り替えたことで、案件ごとの関係者間のやり取りがスムーズにできるようになりました。

 そこへ5杯目の生ビールとミニ中落ち丼セットが運ばれてきました。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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