第78回 社員マスタで情報を一元管理(6)/台湾


コラム 経営 作成日:2020年10月6日

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第78回 社員マスタで情報を一元管理(6)/台湾

記事番号:T00092488

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

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研修記録をひも付け

 土曜午後のS電工の会議室。2人は現在エクセルで管理している4つの情報(資格、受講した研修、異動履歴、賞罰)を社員マスタで一元管理できるように改造しています。
 資格の記録が終わったので、研修の記録に取り掛かっています。

山田:「関連レコード一覧」を使って研修記録アプリから社員マスタに、研修の情報を引用するのですね。

宇都宮:はい、その通りです。

 宇都宮は、山田総経理の操作しているパソコン画面を大型モニターで見ながら確認しています。

 「関連レコード一覧の設定」から参照先の研修記録アプリを選択すると社員コードでひも付けをしました。(図A)

/date/2020/10/06/78A_2.jpg図A 研修記録アプリを選択

 それから、社員マスタ上へ表示したい項目を設定しました。

山田:研修記録アプリから引用できるか確認します。

 表示する順番は「受講予定」「受講中」「受講済み」の順としました。「受講済み」が複数あるときは日付の新しい順に並べました。(図B)

/date/2020/10/06/78B_2.jpg図B 表示するフィールド

宇都宮:社員マスタ上には研修記録アプリ上の全ての項目を表示する必要はありません。行をクリックすれば研修記録アプリを開いて見ることができますので。

 山田総経理が改造した社員アプリを保存すると、資格の下に研修の一覧が表示されました。(図C)

/date/2020/10/06/78C_2.jpg図C 研修の一覧を表示

山田:うんうん。われながら良い出来です。

山田:これで4つのうち2つができ上がりましたね。この調子ならば、あと1時間もあれば終わりますね。10分休憩しましょう。

 時計を見ると午後3時を少し回ったところです。

 氷沙(スムージー)を飲みながら、

山田:桃園市に横浜八景島の水族館ができましたよね。

宇都宮:台湾初の都市型水族館「Xpark(エックスパーク)」のことですね。

山田:娘たちが行きたがっているのですが予約制だと聞きました。

宇都宮:KKday(https://www.kkday.com/zh-tw)というサイトから予約できます。私が8月に試したときは9月までの土日は既に売り切れになっていました。

山田:おやおや。

宇都宮:8月に行った知り合いは、ペンギンエリアとライトアップされたクラゲが圧巻だと言っていました。予約するならば午前10時の開園時か正午の入園が、丸1日ゆっくり楽しめてよいそうです。

山田:KKdayで10時か12時に予約ですね。試してみます。
 そう言いながら、忘れないようにとビジネスチャット「チャットワーク」のマイチャット上にメモを取りました。

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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