第83回 kintoneで採用面接の管理(2)/台湾


コラム 経営 作成日:2020年11月12日

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第83回 kintoneで採用面接の管理(2)/台湾

記事番号:T00093122

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

 Excel(エクセル)の業務、紙の申請書、見積書、業務日報、報告書、顧客管理など、定型業務の効率化はkintone(キントーン)にお任せください。

担当者にプッシュ通知

 S電工の会議室。山田総経理と宇都宮は、面接を管理するアプリ作成のためにホワイトボードを使ってアプリの構想を練っています。

 面接の流れが整理できた(図A)ところで、宇都宮から提案がありました。

/date/2020/11/12/83A_2.jpg図A 面接のフローチャート図

宇都宮:面接の記録のみならず、面接の流れに沿ったワークフローも付けませんか?

 山田総経理は、どういう意味かと暫く考えてから、目を見開くと

山田:なるほど、ワークフローにすれば部所面接に進んだときには部所責任者にプッシュ通知ができますよね。

宇都宮:その通りです。部所責任者から採用申請が上がれば山田総経理に通知がプッシュされます。

山田:それは便利です。kintoneのポータル画面に申請通知が来るという仕掛けですね。

 宇都宮はホワイトボードにワークフロー図を描きました。(図B)

/date/2020/11/12/83B_2.jpg図B 面接のワークフロー図

山田:お、割と単純ですね。

宇都宮:はい、シンプルな方が良いです。

 このような形で面接管理アプリの概要が固まりました。

面接記録や添付書類も

宇都宮:次は面接時に記録する内容を整理してみましょう。それらがアプリ上で必要な項目になりますので。

山田:細かい項目は後から担当者に付け加えさせますので、大まかに作るということでもよろしいですか?

宇都宮:もちろん大丈夫です。そのような作りやすさもkintoneの利点です。

 山田総経理は現在の面接記録シートを眺めながらホワイトボードに大まかな項目を書き始めました。

宇都宮:履歴書と経歴書といった添付資料もkintoneに保管しましょう。

 書き込まれる項目を見ながら補足しています。

 山田総経理はシートを見ながら何かつぶやいています。

山田:ふむふむ。採用と不採用のほかに、採用辞退というのもあるのか。

 10分ほどで項目が書き上がりました。

宇都宮:それでは、一覧表示も考えておきましょう。

山田:分かりました。応募者全員の状況が確認できる一覧は必要です。

 今度は宇都宮が立ち上がってホワイトボードに書き始めました。

・一覧表示

・全員=応募者の面接進捗状況と採用結果

山田:人事と部所の面接予定もそれぞれ必要です。

 宇都宮が書き足しました。

・人事面接予定=人事面接の予定者

・部所面接予定=部所面接の予定者

山田:この3つでしょうか。

宇都宮:山田総経理が使う採用申請中の一覧も要りますよ。

山田:そうですね。

・採用申請中=部所責任者から上がってきている採用申請

山田:それでは、この4種類に致しましょう。

宇都宮:今日はこんなところにしておきましょう。次回はアプリを作ります。

 いよいよ山田総経理の腕の見せどころ、面接管理アプリの作成に進むのでした。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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