第88回 kintoneで採用面接の管理(7)/台湾


コラム 経営 作成日:2020年12月15日

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第88回 kintoneで採用面接の管理(7)/台湾

記事番号:T00093692

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 エクセルの業務、紙の申請書、見積書、業務日報、報告書、顧客管理など、業務効率化はサイボウズのkintone(キントーン)にお任せください。

採用面接のアプリ作成

 山田総経理と宇都宮の二人は、宇都宮の会社の会議室で採用面接に使うkintoneのアプリを作っています。

山田:サンプルデータを入力し終わりました。

 一段落したところで、唐突に山田総経理の話が始まりました。

山田:この前、上の娘と一緒に学校行事で鉄道博物館(https://www.ntm.gov.tw/jp/content_178.html)へ行きました。

宇都宮:台北駅から少し離れた、北門近くの鉄道部の博物館ですか?

山田:はい。台湾の鉄道の歴史なんてたかが知れているだろうなんて思っていたら、1888年の創設でした。日本が72年ですから案外早かったのです。興味深い展示物が多々ありまして、十分に楽しめました。

宇都宮:娘さんよりも真剣だったのではないですか?

山田:そうですね。娘を撮影した写真よりも、展示品の写真の方が多かったくらいですから。

宇都宮:その鉄道博物館は、台湾博物館4館のうちの一つなのです。

山田:他の三つは?

宇都宮:本館、古生物館、南門館です。行ってみるといいですよ。本館は二二八公園内にあります。先ほどここへ来る際にバスを降りたところです。

 山田総経理はカレンダーに早速予定を書き込みました。

一覧表示でステータス確認

宇都宮:それでは、面接をしている想定でステータスを変えながら動作確認を行います。私は部所面接者となって入力をしますね。

山田:想定した流れ通りになっているか、面接のフローチャート図と見比べながら確認していきます。(図A)

/date/2020/12/15/20a_2.jpg図A 面接のフローチャート図

宇都宮:作成した面接者全員の一覧表示を使って「ステータス」を確認してみましょう。

 山田総経理はモニターに面接者全員の一覧を映し出しました。(図B)

/date/2020/12/15/20b_2.jpg図B 面接者全員の一覧

 ステータスには、「人事面接」「部所面接」「採用申請中」「採用」「不採用」と、全ての種類が表示されています。

山田:うんうん、完璧ですね。

 山田総経理が自画自賛しました。

宇都宮:そうですね。「人事面接者→部所面接者→総経理へ申請」の順番で正しく動作しています。先ほど一覧表示を4種類作りましたので、面接者全員の一覧以外も確認してみましょう。

 山田総経理はモニターに人事面接予定の一覧を映し出しました。(図C)

/date/2020/12/15/20c_2.jpg図C 人事面接予定者の一覧

宇都宮:面接予定日が分かりますね。

 続けて部所面接予定、採用申請中の一覧を映し出しました。(図D、図E)

/date/2020/12/15/20d_2.jpg図D 部所面接予定

/date/2020/12/15/20e_2.jpg図E 採用申請中の一覧

山田:面接予定日が入っていますので、これを使ってリマインド通知を送るようにできますよね?

宇都宮:はい、できますよ。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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