第87回　kintoneで採用面接の管理（６）／台湾

コラム経営作成日：2020年12月8日

経営者が自分で作る簡単データベース

記事番号：T00093574

＜登場人物＞
ワイズシステム副総経理　宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。２児のパパ、趣味は車で家族旅行。

　エクセルの業務、紙の申請書、見積書、業務日報、報告書、顧客管理など、業務効率化はサイボウズのkintone（キントーン）にお任せください。

面接者に自動で通知

　土曜日の午後、山田総経理と宇都宮は採用面接に使うkintoneの面接管理アプリを作成しています。

　面接管理アプリの主要機能である「画面」と「ワークフロー」の２つが出来上がりました。

　面接内容を登録する画面にワークフローを加えたことにより、次の面接者宛てに自動的に通知が届くようになりました。

　これから面接予定者の一覧表示画面を作成していきます。

宇都宮：それでは一覧表示画面を作成しましょう。作成する一覧は４種類でしたよね。

（１）面接者全員＝応募者の面接進捗状況と採用結果

（２）人事面接予定＝書類審査に合格した人事面接の予定者

（３）部所面接予定＝人事面接に合格した部所面接の予定者

（４）採用申請中＝部所面接に合格後、部所面接者から総経理への採用許可申請

山田：４種類ですね。お任せください。

　山田総経理は早速取り掛かりました。

ステータスで絞り込み

山田：面接者全員の一覧は、特に条件も必要ありませんので、必要な項目と並び順（図Ａの「ソート」）だけ気にすれば良いですね。これでよし。（図Ａ）

/date/2020/12/08/87A_2.jpg 図Ａ　面接者全員の一覧設定中

山田：人事面接予定の一覧には絞り込む条件が必要ですよね。ワークフローで設定した「ステータス」を使います。ステータスが「人事面接」になっているデータだけを対象にします。それで間違いないでしょうか？（図Ｂ）

/date/2020/12/08/87B_2.jpg 図Ｂ　人事面接予定の「条件」

宇都宮：はい、間違いありません。

山田：部所面接予定と採用申請中は対象のステータスを変えればいいですね。

　山田総経理は人事面接予定一覧をコピーすると、ステータスの条件を変えて部所面接予定一覧を作成しました。同様に採用申請中一覧も出来上がりました。

サンプルで動作確認

宇都宮：機能が揃いましたので、データを入れて動作確認をしましょう。

山田：了解です。サンプルのデータを登録します。（図Ｃ）

/date/2020/12/08/87C_2.jpg 図Ｃ　サンプルのデータを登録

宇都宮：全ての動きを確認しますので10件ほど入力しましょう。

　山田総経理と宇都宮はデータの登録を続けました。

　サンプルデータを登録し終えたら、人事面接者、部所面接者、総経理になって面接結果を入力しながらステータスを進めて動作確認を行います。

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宇都宮武則

ワイズコンサルティング社システム室長兼ワイズシステム社チーフシステムエンジニア

　前職ではIT企業の副総経理を努め、50社以上のシステム構築に携わる。2015年よりワイズコンサルティングに入社し、社内ではITに関するドラえもんと呼ばれている。クライアントのIT課題に豊富な経験を活かしたソリューションを提案している。SAP HANA導入コンサルから、リーズナブルなシステム化までクライアントの要望に対応が可能。（言語）日本語◎・中国語△

ワイズコンサルティング・グループ