第87回 kintoneで採用面接の管理(6)/台湾


コラム 経営 作成日:2020年12月8日

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第87回 kintoneで採用面接の管理(6)/台湾

記事番号:T00093574

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 エクセルの業務、紙の申請書、見積書、業務日報、報告書、顧客管理など、業務効率化はサイボウズのkintone(キントーン)にお任せください。

面接者に自動で通知

 土曜日の午後、山田総経理と宇都宮は採用面接に使うkintoneの面接管理アプリを作成しています。

 面接管理アプリの主要機能である「画面」と「ワークフロー」の2つが出来上がりました。

 面接内容を登録する画面にワークフローを加えたことにより、次の面接者宛てに自動的に通知が届くようになりました。

 これから面接予定者の一覧表示画面を作成していきます。

宇都宮:それでは一覧表示画面を作成しましょう。作成する一覧は4種類でしたよね。

(1)面接者全員=応募者の面接進捗状況と採用結果

(2)人事面接予定=書類審査に合格した人事面接の予定者

(3)部所面接予定=人事面接に合格した部所面接の予定者

(4)採用申請中=部所面接に合格後、部所面接者から総経理への採用許可申請

山田:4種類ですね。お任せください。

 山田総経理は早速取り掛かりました。

ステータスで絞り込み

山田:面接者全員の一覧は、特に条件も必要ありませんので、必要な項目と並び順(図Aの「ソート」)だけ気にすれば良いですね。これでよし。(図A)

/date/2020/12/08/87A_2.jpg図A 面接者全員の一覧設定中

山田:人事面接予定の一覧には絞り込む条件が必要ですよね。ワークフローで設定した「ステータス」を使います。ステータスが「人事面接」になっているデータだけを対象にします。それで間違いないでしょうか?(図B)

/date/2020/12/08/87B_2.jpg図B 人事面接予定の「条件」

宇都宮:はい、間違いありません。

山田:部所面接予定と採用申請中は対象のステータスを変えればいいですね。

 山田総経理は人事面接予定一覧をコピーすると、ステータスの条件を変えて部所面接予定一覧を作成しました。同様に採用申請中一覧も出来上がりました。

サンプルで動作確認

宇都宮:機能が揃いましたので、データを入れて動作確認をしましょう。

山田:了解です。サンプルのデータを登録します。(図C)

/date/2020/12/08/87C_2.jpg図C サンプルのデータを登録

宇都宮:全ての動きを確認しますので10件ほど入力しましょう。

 山田総経理と宇都宮はデータの登録を続けました。

 サンプルデータを登録し終えたら、人事面接者、部所面接者、総経理になって面接結果を入力しながらステータスを進めて動作確認を行います。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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