第84回 kintoneで採用面接の管理(3)/台湾


コラム 経営 作成日:2020年11月17日

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第84回 kintoneで採用面接の管理(3)/台湾

記事番号:T00093181

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。

 Excel(エクセル)の業務、紙の申請書、見積書、業務日報、報告書、顧客管理など定型業務の効率化はkintone(キントーン)にお任せください。

 土曜の午後、二人は知り合いのお店の開店祝いで西門町(台北市万華区)に来ました。その帰り道、宇都宮の案内で西本願寺跡にいます。

 西本願寺跡は、西門駅から中華路沿いに台北駅とは反対方向へ進んだ場所にあります。1896年に建てられましたが、75年に焼失。今は公園として整備され、鐘楼と輪番所が復元されています。

山田:西門町には幾度となく出掛けましたが、ここは知りませんでしたよ。

 山田総経理は鐘楼を見上げました。

宇都宮:輪番所は、今はカフェとして使われています。

山田:では、カフェで少し休憩しましょうか?

宇都宮:いえいえ、これから弊社で面接管理アプリ作りでしょう?

 二人は西本願寺前の横断歩道を渡り、バス停へ。バスで5分ほどの二二八公園で降りれば、宇都宮の会社のオフィスは目の前です。

 二人はオフィスの会議室でパソコンを取り出し、面接管理アプリの作成に取り掛かりました。

ステップごとに入力

山田:先日書き出した項目を基に面接管理アプリを作ります。

 すっかり慣れた手付きで「はじめから作成」を選択すると面接管理アプリの作成が始まりました。

 面接管理アプリは「画面」と「ワークフロー」で構成しています。

 一つ目は面接の情報を登録するための「画面」です。これは三つの部分から構成されます。(図A)

/date/2020/11/17/20a_2.jpg図A 面接管理アプリの画面構成

(1)基本情報

 応募者が書類審査を通過し、面接に進んだ場合に、人事担当者が入力します。

(2)人事面接

 人事担当者は、面接予定日を人事面接の面接者と相談の上決定し、入力します。

 面接者は、▽筆記試験の結果▽エニアグラム(性格判断)の結果──とともに、面接の記録を入力し、その後に面接の合否を入力します。

(3)部所面接

 人事面接に合格した場合、人事担当者は、部所面接の面接者と面接予定日を決定、入力します。

 面接者は、面接の記録と面接の合否を入力します。

簡単に修正・追加可能

山田:細かい点は人事担当者が後日追加しますので、主要な部分を作ります。

 山田総経理はkintoneを操作すると、左のフィールド群から必要なフィールドをドラッグし、基本情報の箇所に並べ始めました。

山田:このサクサク作れるところが快適なんですよね~。

 そう言いながらテンポよく項目を並べ、20分ほどで体裁が整いました。

山田:できましたよ。

 宇都宮が項目を確認しています。

宇都宮:採用結果のドロップダウンを見せていただけますか?

山田:「採用」と「不採用」ですね。

宇都宮:確か「採用辞退」もあるとおっしゃってましたよね。

山田:そうでしたね。自分で言っておいて忘れるとは…。付け加えます。

宇都宮:部所面接予定日の項目に時間がありませんね。

山田:使うフィールドを間違えました。

 日付フィールドから日時フィールドに置き換えました。

山田:こうやってすぐ直せるところも快適なんです。

宇都宮:これで画面は完成です。(図B)

/date/2020/11/17/20b_2.jpg図B 面接管理アプリの入力項目

 次は「ワークフロー」を作成します。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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