第89回 kintoneで採用面接の管理(8)/台湾


コラム 経営 作成日:2020年12月22日

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第89回 kintoneで採用面接の管理(8)/台湾

記事番号:T00093818

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 エクセルの業務、紙の申請書、見積書、業務日報、報告書、顧客管理など、業務効率化はサイボウズのkintone(キントーン)にお任せください。

面接予定日を自動で通知

 山田総経理の会社で採用面接に使うkintoneのアプリがほぼ出来上がりました。二人はサンプルデータを登録して動作確認を行っています。

 そこへ山田総経理から提案がありました。

山田:面接予定日が入っていますので、これを使って面接者へリマインド通知を送るようにできますよね?

宇都宮:はい、できますよ。作り方は既に察していると思いますが…

 山田総経理はニヤニヤするとアプリの設定画面から「通知」を選びました。(図A)

/date/2020/12/22/20a_2.jpg図A 「通知」設定画面

山田:この「リマインダーの条件通知」です。

 人事面接予定日の3日前に、人事面接者宛てにリマインド通知を送るように設定しました。

 宇都宮は写しだされたモニターを見ながら確認をしています。

 山田総経理は、宇都宮が小さくうなずくのを見てから、次の部所面接予定日のリマインド通知を設定しました。(図B)

/date/2020/12/22/20b_2.jpg図B リマインド通知設定

宇都宮:設定ができましたね。

 リマインド通知を設定すると、kintoneのポータル画面左下にある「通知」エリアへ表示されます。(図C)

/date/2020/12/22/20c_2.jpg図C 「通知」エリアの表示

山田:リマインド通知の便利なところは、通知をクリックすると面接管理アプリの該当レコードが表示されることです。該当レコードを探す手間が省けます。(図D)

/date/2020/12/22/20d_2.jpg図D 該当レコードの表示

登録データをグラフで表示

山田:リマインドの設定もできましたので、次はグラフも作りたいのですが。

宇都宮:もちろんです。どうぞお好きなように。

山田:kintoneは簡単にグラフが作れるところが、またまた快適なんですよね~

 既に手を動かし、グラフの作成をしています。

 あらかじめ用意されているグラフの種類から1種類を選びます。そして表示に必要な項目と条件を決めてゆくだけでグラフが完成します。

山田:サンプルデータのステータス別の円グラフができました。この程度の円グラフならば、あっと言う間ですね。(図E)

/date/2020/12/22/20e_2.jpg図E サンプルデータのステータス別円グラフ

 山田総経理はその他にもいくつかのグラフを作り上げました。

山田:これで十分です。

宇都宮:完成と致しましょう。

山田:それでは、喉を潤しに行きましょうよ。

 そう言ってスマホをのぞくとちょうど、居酒屋「ふじこ」から「本日は、カニの創作料理でお待ちしております!」とチャットが来ていました。

 二人は片付けを済ませると、まだ「ふじこ」の開店には間があるので、散歩を兼ねて歩いて向かうことにしました。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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