ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00093448

＜登場人物＞
ワイズシステム副総経理　宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。２児のパパ、趣味は車で家族旅行。

　エクセルの業務、紙の申請書、見積書、業務日報、報告書、顧客管理など、業務効率化はサイボウズのkintone（キントーン）にお任せください。

ボタン１つでステータス変更

　土曜日の午後、山田総経理と宇都宮の２人は会議室で大型ディスプレイを見ながら面接管理アプリの「ワークフロー」を作成中です。

　山田総経理は宇都宮からプロセスについて説明を受けました。

山田：ボタンを押すことで「ステータス」が変わるのですね。

宇都宮：ステータスがどのように変わるかは、先ほどのワークフロー図を見れば分かりますよ。

山田：ワークフロー図が再登場ですか！

　山田総経理は大型ディスプレイに映し出されたワークフロー図を見ながら、どのように設定すればよいのかを考えています。（図Ａ）

図Ａ　ワークフロー図

　宇都宮は山田総経理からの回答を待ちます。

　山田総経理は、分かったとばかりにこちらを振り返ると言いました。

山田：ステータスの「人事面接」は、面接に合格すると、ステータスを「部所面接」に変えます。不合格ですと、ステータスを「不採用」に変えます。

宇都宮：そうです。ステータスが「部所面接」に変わった場合にはプロセスの処理は続きますが、「不採用」になった場合には終了となります。

山田：「部所面接」でも同様に合格、不合格を繰り返すのですね。なるほど分かりました。ホワイトボードにステータスの遷移を書きます。

１−１：人事面接→人事面接合格ボタンを押す→部所面接

１−２：人事面接→人事面接不合格ボタンを押す→不採用

２−１：部所面接→部所面接合格ボタンを押す→採用申請中

２−２：部所面接→部所面接不合格ボタンを押す→不採用

３−１：採用申請中→採用ボタンを押す→採用

３−２：採用申請中→不採用ボタンを押す→不採用

　山田総経理が理解したところで、kintoneに戻ってプロセスの設定に進みました。

山田：分かってしまえば、恐れるに足りんわ！

　１人で盛り上がっていましたが、設定が終わったようです。

ワークフロー完成

山田：ご覧ください！（図Ｂ）

図Ｂ　プロセス

宇都宮：素晴らしい！

　つられて宇都宮も大きな声で返しました。

宇都宮：仕上げに「プロセス管理」を「有効」にしてから保存してください。

　プロセス管理を有効にすることで面接管理アプリの画面には、２種類のボタン「人事面接合格」と「人事面接不合格」が現れるようになります。（図Ｃ）

図Ｃ　ボタン

　これで面接管理アプリの「画面」と「ワークフロー」が完成しました。続いて一覧表示画面を４種類作成します。

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