第86回 kintoneで採用面接の管理(5)/台湾


コラム 経営 作成日:2020年12月1日

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第86回 kintoneで採用面接の管理(5)/台湾

記事番号:T00093448

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 エクセルの業務、紙の申請書、見積書、業務日報、報告書、顧客管理など、業務効率化はサイボウズのkintone(キントーン)にお任せください。

ボタン1つでステータス変更

 土曜日の午後、山田総経理と宇都宮の2人は会議室で大型ディスプレイを見ながら面接管理アプリの「ワークフロー」を作成中です。

 山田総経理は宇都宮からプロセスについて説明を受けました。

山田:ボタンを押すことで「ステータス」が変わるのですね。

宇都宮:ステータスがどのように変わるかは、先ほどのワークフロー図を見れば分かりますよ。

山田:ワークフロー図が再登場ですか!

 山田総経理は大型ディスプレイに映し出されたワークフロー図を見ながら、どのように設定すればよいのかを考えています。(図A)

/date/2020/12/01/86A_2.jpg図A ワークフロー図

 宇都宮は山田総経理からの回答を待ちます。

 山田総経理は、分かったとばかりにこちらを振り返ると言いました。

山田:ステータスの「人事面接」は、面接に合格すると、ステータスを「部所面接」に変えます。不合格ですと、ステータスを「不採用」に変えます。

宇都宮:そうです。ステータスが「部所面接」に変わった場合にはプロセスの処理は続きますが、「不採用」になった場合には終了となります。

山田:「部所面接」でも同様に合格、不合格を繰り返すのですね。なるほど分かりました。ホワイトボードにステータスの遷移を書きます。

1−1:人事面接→人事面接合格ボタンを押す→部所面接

1−2:人事面接→人事面接不合格ボタンを押す→不採用

2−1:部所面接→部所面接合格ボタンを押す→採用申請中

2−2:部所面接→部所面接不合格ボタンを押す→不採用

3−1:採用申請中→採用ボタンを押す→採用

3−2:採用申請中→不採用ボタンを押す→不採用

 山田総経理が理解したところで、kintoneに戻ってプロセスの設定に進みました。

山田:分かってしまえば、恐れるに足りんわ!

 1人で盛り上がっていましたが、設定が終わったようです。

ワークフロー完成

山田:ご覧ください!(図B)

/date/2020/12/01/86B_2.jpg図B プロセス

宇都宮:素晴らしい!

 つられて宇都宮も大きな声で返しました。

宇都宮:仕上げに「プロセス管理」を「有効」にしてから保存してください。

 プロセス管理を有効にすることで面接管理アプリの画面には、2種類のボタン「人事面接合格」と「人事面接不合格」が現れるようになります。(図C)

/date/2020/12/01/86C_2.jpg図C ボタン

 これで面接管理アプリの「画面」と「ワークフロー」が完成しました。続いて一覧表示画面を4種類作成します。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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