第97回 山田総経理、アプリのレイアウトを検討(2)/台湾


コラム 経営 作成日:2021年3月2日

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第97回 山田総経理、アプリのレイアウトを検討(2)/台湾

記事番号:T00094865

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 業務効率化のお手伝いを致します。すぐに導入できて成果の上がる各種ソリューション(例:営業管理、人事労務管理、販売管理、在庫管理ほか)をご用意しております。

既存アプリを再利用

 台湾S電工の会議室、2人は1つ目のアプリ「S10顧客マスタ」の入力画面のレイアウトを考え中です。

山田:これが弊社で現在使っている「300顧客管理」アプリです。

 2人はモニターに映し出された「300顧客管理」アプリの項目を見回しました。

宇都宮:必要な項目はそろっていますね。

 そこで「300顧客管理」アプリをベースに作成することにしました。

山田:ということは、このアプリをコピーして必要な項目だけ残せば出来上がりますよね。

宇都宮:そういうことになります。

 サイボウズのkintone(キントーン)では、既存のアプリをコピーして新しいアプリを作成することができます。

 山田総経理はアプリの画面をPDFにして、必要な項目を赤色で囲みました。(図A 300顧客管理)

/date/2021/03/02/97A_2.jpg図A「300顧客管理」アプリ

宇都宮:次は「S20保守依頼報告」アプリに取り掛かりましょう。

 このアプリは、S電工から高雄の協力会社A社に保守依頼を行うために使います。A社からの保守作業報告も行います。

レイアウトを自由に設定

山田:レイアウトはこのようにしたいです。

 あらかじめ用意していたレイアウト案をモニターに映し出しました。(図B)

/date/2021/03/02/97B_2.jpg図B「保守依頼報告」アプリ

山田:依頼事項の欄は弊社が記入します。報告事項の欄はA社が記入します。また承認ルートは、このようなワークフローを考えています。

 依頼は、弊社の「依頼者→承認者」と回覧されまして、その後A社に依頼が届き保守作業を実施します。

 報告は、A社の「保守作業者→承認者」と回覧されまして、その後に弊社の「依頼者」に戻ってきます。

宇都宮:ワークフローもレイアウトに記してみましょう。

山田:これでいかがでしょうか?(図C)

/date/2021/03/02/97C_2.jpg図C「保守依頼報告」アプリ

宇都宮:はい、よろしいかと思います。

 続いてA社からS電工に費用の請求をするための「S23保守費用精算」アプリのレイアウト検討に移りました。

山田:A社が1カ月分の保守作業を毎月末に締めて翌月の10日までに請求します。そこに弊社では売上金額も記載して収支計算ができるようにしたいです。

宇都宮:分かりました。売上金額などは項目ごとにアクセス権を設定すればA社には見られることがありません。

 宇都宮は山田総経理と会話しながらレイアウトを作っていきました。

宇都宮:このようなレイアウトでいかがでしょうか?(図D)

/date/2021/03/02/97D_2.jpg図D「保守費用精算」アプリ

山田:はい、イメージ通りです。

 その後、入出力の項目も洗い出しを終えました。

山田:今日はありがとうございました。次回までに劉と今日の3つのアプリを作成しておきます。

宇都宮:お願いします。

山田:それでは…日も暮れましたので居酒屋「ふじこ」に参りましょう!

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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