第114回 里中董事長、ペーパーレスを決断する(6)/台湾


コラム 経営 作成日:2021年6月29日

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第114回 里中董事長、ペーパーレスを決断する(6)/台湾

記事番号:T00096951

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 ペーパーレスや脱エクセルによる効率化をお手伝い致します。短期間で導入できる各種ソリューション(各種申請業務、見積もり・受注管理、業務日報など)をご用意しております。

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

 山田総経理と宇都宮はZ社の総経理室へ伺いました。ここは会議室としても使われています。パソコンの準備をしながら…

山田:先日試食させていただいたマンゴージェラートはどうなりましたか?

土井:おかげで商品化が決定しました。

宇都宮:今年は雨が少なかった関係で愛文(アップル)マンゴーは不作だとお聞きしていますが。

土井:おっしゃる通りなのです。里中とスタッフで台南と屏東を駆け回り、確保に奔走している次第です。

山田:おやおや。

土井:なんとか最初の生産ロット分は確保できました。来週には山田総経理のご自宅へお約束の1年分をお届けできますよ!

宇都宮:その前に業務用冷凍庫を買わないといけませんね。

 3人は大笑いしました。

土井:という事情で里中は参加できませんが、始めましょう。

アプリが承認ルートを判断

宇都宮:サイボウズのkintone(キントーン)で費用申請書アプリを作りましたのでレビューをお願いします。

 山田総経理が大型モニターにアプリを映し出しました。(図A)

/date/2021/06/29/114A_2.jpg図A 一覧表示

山田:今回3種類の申請書「費用・宣伝広告費・本部一括発注」をひとまとめにしました。

 一覧から費用申請をクリックしました。(図B)

/date/2021/06/29/114B_2.jpg図B 費用申請

山田:申請の種類はラジオボタンから選びます。種類を選ぶことによって承認ルートが変わるようになっています。

土井:なるほど。

山田:明細欄は右側の(+)ボタンを押すことで行を増やせます。入力された金額は合計金額へ自動的に積算されます。

土井:質問しますが、費用申請の場合は金額で承認ルートが変わりますが大丈夫でしょうか?

山田:はい、問題ございません。合計金額で判断するようになっています。

土井:承認ルートは条件によってアプリが判断してくれるのですね。これならば申請先を間違えることがなくなります。

山田:一覧画面のステータスを見ていただければ、申請の進捗が分かります。

土井:他の申請書も見せていただけますか?

 山田総経理は「本部一括発注」を映し出しました。(図C)

/date/2021/06/29/114C_2.jpg図C 本部一括発注1(部長へ申請)

山田:入力レイアウトは3種類の申請とも同じになっていますが、よろしかったでしょうか?

土井:問題ありません。文言なども統一されていたほうが便利です。

 山田総経理は「本部一括発注」を映し出しました。(図D)

/date/2021/06/29/114D_2.jpg図D 本部一括発注2(広報部長へ申請)

総経理業務に専念

土井:私は情報技術(IT)のことは全く分からないのですが、最近になりまして業務の効率化に必要不可欠だということが理解できてきました。

宇都宮:総経理としての本来の業務に専念できますように、ITを使って業務の改善をお手伝いさせていただきます。

山田:それでは費用申請書は完成でよろしかったですね。

土井:はい。すぐにでも使えますか?

山田:もちろんです。これから御社環境へ移植しましょう。

 kintoneのメリットの1つは、完成したアプリをすぐに使い始められる点です。

 Z社の環境への移植が終わると、次回は「出張申請書」と「本部採用離職申請書」をお持ちする約束をして帰途に就きました。

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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