第116回 里中董事長 ペーパーレスを決断する(8)/台湾


コラム 経営 作成日:2021年7月13日

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第116回 里中董事長 ペーパーレスを決断する(8)/台湾

記事番号:T00097212

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 ペーパーレスや脱エクセルによる効率化をお手伝い致します。短期間で導入できる各種ソリューション(各種申請業務、見積もり・受注管理、業務日報など)をご用意しております。

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

 出張申請書アプリが出来上がりましたので、次の本部採用離職申請書アプリの作成に取り掛かります。

 本部採用離職申請書アプリは既存の「本部採用申請書」と「本部離職申請書」を合わせたものです。

採用・離職申請を一括管理

宇都宮:Z社から頂いたエクセルによる2つの申請書を整理しますとこのようになります。

 大型モニターに映し出されたレイアウトを見ると、

山田:複雑なところはありませんので早速作ってゆきましょう。

 入力画面はすぐできました。(図A)

/date/2021/07/13/116A_2.jpg図A 入力画面

宇都宮:申請ルートは採用時も離職時も同じです。「申請者→部長→総経理→」最後に「人事」にまわります。

山田:申請ルートの設定完了です。

宇都宮:それでは動作確認しましょう。4件登録します。そのうち3件を部長へ申請を上げます。

 入力が済むと一覧画面から4件のステータスを確認しました。(図B)

/date/2021/07/13/116B_2.jpg図B ステータスを確認

宇都宮:3件が「部長へ申請中」です。

山田:部長でログインして確認します。

 ログインしてポータル画面を見ました。(図C)

/date/2021/07/13/116C_2.jpg図C ポータル画面

山田:はい、確かに3件の通知が来ています。

 未処理の箇所にも3件あることが表示されています(図D)

/date/2021/07/13/116D_2.jpg図D 未処理

山田:承認し総経理へ申請を上げます。

宇都宮:承認の流れは問題ありません。

 採用の場合の確認が終わると、続いて離職の場合を確認しました。

山田:こちらも問題ありませんね。想定通りの動作です。

宇都宮:本部採用離職申請書アプリ完成です。

 ちょうどのその時、宇都宮のスマートフォンの着信音が鳴りました。

宇都宮:ちょっと失礼。

 そう言ってスマホを見ると、土井総経理からChatwork(チャットワーク)にメッセージが来ています。

宇都宮:土井総経理からです。なるほど。

山田:どうかされましたか?

宇都宮:次回の訪問日を再来週に延期してくださいとのことです。

山田:そうですか。それではスケジュールが遅れてしまいますね。

 山田総経理は、スケジュールが遅れてしまうことに少し不満そうな顔をしました。

山田:「出張申請書」と「本部採用離職申請書」のアプリはもう出来ているのでいつでもOKですがね。

宇都宮:それではスケジュールを遅らせないために次の「押印申請書」と「仕入先申請書」のアプリも作成して、再来週お持ちしませんか?

山田:再来週には予定通り4つのアプリをお渡しできるわけですね。そうしましょう。

 2人はそれぞれ自分のスケジュールを確認すると次のアプリ作成は今週末に行うことにしました。

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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