ワイズコンサルティング・グループ

記事番号：T00097212

＜登場人物＞
ワイズシステム副総経理　宇都宮武則
本コラムの筆者です。

台湾Ｓ電工　山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業Ｓ電工の営業企画課長から2018年に台湾Ｓ電工の総経理として初めての海外駐在。２児のパパ、趣味は車で家族旅行。

　ペーパーレスや脱エクセルによる効率化をお手伝い致します。短期間で導入できる各種ソリューション（各種申請業務、見積もり・受注管理、業務日報など）をご用意しております。

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

　出張申請書アプリが出来上がりましたので、次の本部採用離職申請書アプリの作成に取り掛かります。

　本部採用離職申請書アプリは既存の「本部採用申請書」と「本部離職申請書」を合わせたものです。

採用・離職申請を一括管理

宇都宮：Ｚ社から頂いたエクセルによる２つの申請書を整理しますとこのようになります。

　大型モニターに映し出されたレイアウトを見ると、

山田：複雑なところはありませんので早速作ってゆきましょう。

　入力画面はすぐできました。（図Ａ）

図Ａ　入力画面

宇都宮：申請ルートは採用時も離職時も同じです。「申請者→部長→総経理→」最後に「人事」にまわります。

山田：申請ルートの設定完了です。

宇都宮：それでは動作確認しましょう。４件登録します。そのうち３件を部長へ申請を上げます。

　入力が済むと一覧画面から４件のステータスを確認しました。（図Ｂ）

図Ｂ　ステータスを確認

宇都宮：３件が「部長へ申請中」です。

山田：部長でログインして確認します。

　ログインしてポータル画面を見ました。（図Ｃ）

図Ｃ　ポータル画面

山田：はい、確かに３件の通知が来ています。

　未処理の箇所にも３件あることが表示されています（図Ｄ）

図Ｄ　未処理

山田：承認し総経理へ申請を上げます。

宇都宮：承認の流れは問題ありません。

　採用の場合の確認が終わると、続いて離職の場合を確認しました。

山田：こちらも問題ありませんね。想定通りの動作です。

宇都宮：本部採用離職申請書アプリ完成です。

　ちょうどのその時、宇都宮のスマートフォンの着信音が鳴りました。

宇都宮：ちょっと失礼。

　そう言ってスマホを見ると、土井総経理からChatwork（チャットワーク）にメッセージが来ています。

宇都宮：土井総経理からです。なるほど。

山田：どうかされましたか？

宇都宮：次回の訪問日を再来週に延期してくださいとのことです。

山田：そうですか。それではスケジュールが遅れてしまいますね。

　山田総経理は、スケジュールが遅れてしまうことに少し不満そうな顔をしました。

山田：「出張申請書」と「本部採用離職申請書」のアプリはもう出来ているのでいつでもＯＫですがね。

宇都宮：それではスケジュールを遅らせないために次の「押印申請書」と「仕入先申請書」のアプリも作成して、再来週お持ちしませんか？

山田：再来週には予定通り４つのアプリをお渡しできるわけですね。そうしましょう。

　２人はそれぞれ自分のスケジュールを確認すると次のアプリ作成は今週末に行うことにしました。

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