第121回 会計システムへデータ連携する(1)/台湾


コラム 経営 作成日:2021年8月17日

経営者が自分で作る簡単データベース

第121回 会計システムへデータ連携する(1)/台湾

記事番号:T00097839

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 基幹システムやERP(統合基幹情報システム)では、まかない切れない日常業務の効率化をkintone(キントーン)が解決します。「どこから手を付けたらよいのだろう?」とお悩みでしたら一度ご相談ください。当コラムで紹介しましたアプリは無料でご提供いたします。

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

データを受け渡し

 Z社の会議室、里中董事長の経営課題の一つ、「ペーパーレス化」として導入した8種類のアプリは順調に動き始めました。

土井:説明書をご覧ください。3年前から、この会計システムを使っています。

 宇都宮は土井総経理から渡された会計システムの説明書に目を通しています。

 少し間をおくと、土井総経理が話し始めました。

土井:費用申請と出張旅費精算は決裁が完了しますと、会計担当者が会計システムへ金額を手入力しています。

山田:手入力をする代わりに、費用申請と出張申請書のアプリからデータを渡したいのですね。

 宇都宮は説明書から顔を上げると言いました。

宇都宮:会計システム側にデータの受け口がありますので申請書アプリからデータを渡すことができると思われます。

里中:それは助かる。次はそれをお願いします。(図A)

/date/2021/08/17/121A_2.jpg図A kintoneから会計システムへのデータ連携イメージ

山田:では、会計システムをご覧になりますか?

宇都宮:お願いします。実際にデータを受け取れるか試しておきましょう。

山田:同時に受け渡すデータの並び順も確認しましょう。並び順が分かればkintone(キントーン)の申請書アプリから出力する形も決まります。

里中:それでは、この後は皆さんにお任せします。

 そう言うと里中董事長は席を外しました。

 3人が土井総経理の席に移動すると、土井総経理は会計システムを操作しはじめました。

土井:私と会計のパソコンからしかログインできないのです。

 会計システムにログインしました。

 山田総経理と操作を交代すると、データを受け取るところまで画面を進めました。

山田:この画面ですね。アップロードの準備OKです。

宇都宮:サンプルデータを渡します。

 宇都宮は説明書に従って作成したCSV形式のデータファイルを渡しました。

山田:それではアップロードします。

 画面には「警告!」が表示されました。

山田:おや、勘定科目コードが正しくないと言っています。

 土井総経理が画面をのぞき込むと言いました。

土井:会計システムに登録してあるコードですね。「6745」にしてみてください。

 もう一度試すと今度はデータが取り込めました。

山田:「5件を取り込みました」と表示されました。

宇都宮:はい5件です。

 土井総経理が会計システムを操作して確かに5明細が取り込まれていることを確認しました。

宇都宮:ありがとうございました。これでレイアウトも分かりました。

山田:その5件は削除してください。

土井:他に確認したいことはありますか?

宇都宮:各申請の勘定科目コードを教えて頂けますか?

土井:分かりました。こちらに書きます。

 2人は勘定科目コードをいただくと次回の打ち合わせ日を決めて、Z社のオフィスを出ました。

 

 エレベータを降りて玄関をすぎると、

山田:もうすぐ昼ですね。里中さんのラーメン店で食べていきませんか?この大通りの反対側にありますよ。

宇都宮:いいですね。

山田:チャーシュー盛々黒ニンニクラーメンにしようかな。

 山田総経理のお腹が(ぐぐ~)っと鳴るのが聞こえました。

 

【kintone​無料お試し】
「kintone無料お試し希望」とご記入の上、お申し込みください。
チャットワーク:https://www.chatwork.com/ys-utsunomiya
メールアドレス:t-utsunomiya@ys-consulting.com

台湾でもサイボウズ「kintone(キントーン)」
社外でもオフィス同様に仕事ができるリモートワーク(テレワーク)にも適した安全なクラウドサービスです。
(30日間のお試しができます)
https://www.ys-consulting.com.tw/service/it/kintone.html

宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

経営者が自分で作る簡単データベース

情報セキュリティ資格を取得しています

台湾のコンサルティングファーム初のISO27001(情報セキュリティ管理の国際資格)を取得しております。情報を扱うサービスだからこそ、お客様の大切な情報を高い情報管理手法に則りお預かりいたします。