第123回 会計システムへデータ連携する(3)/台湾


コラム 経営 作成日:2021年8月31日

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第123回 会計システムへデータ連携する(3)/台湾

記事番号:T00098123

<登場人物>
ワイズシステム副総経理 宇都宮武則

本コラムの筆者です。

台湾S電工 山田新一総経理
1978年千葉県生まれ、上場企業S電工の営業企画課長から2018年に台湾S電工の総経理として初めての海外駐在。2児のパパ、趣味は車で家族旅行。

 基幹システムやERP(統合基幹情報システム)では、まかない切れない日常業務の効率化をkintone(キントーン)が解決します。「どこから手を付けたらよいのだろう?」とお悩みでしたら一度ご相談ください。当コラムで紹介しましたアプリは無料でご提供いたします。

前回までのお話
https://www.ys-consulting.com.tw/column/l/2189/

 山田総経理と宇都宮は、費用申請書アプリから決裁の完了したデータを会計システムへ渡す改造が終わりましたので納品に来ました。(図A)

/date/2021/08/31/123A_2.jpg図A kintoneから会計システムへデータ連携

 費用申請書アプリの一覧表示画面から「ファイルに書き出す」を使ってレコードをCSVファイルに書き出します。それを会計システムへ取り込みます。

 山田総経理と宇都宮が会議室へ案内されると、秘書から土井総経理は来客のため10分ほど遅れると告げられました。

 準備を整えて待っていると、土井総経理がお見えになりました。

土井:お待たせいたしました。今度、本格的に冷凍商品の販売を始めることになりまして、物流業者と打ち合わせていました。

山田:マンゴージェラートも買えますか?

土井:もちろんです。他にも弊社自慢の屏東産「平埔黒豚」を使ったチャーシューやラーメンセットも販売します。

 この話は山田総経理の興味を引いたみたいで、長くなると感じましたので宇都宮は話を進めました。

宇都宮:今日は会計システムへデータを渡すしくみをお持ち致しました。

 山田総経理も仕事モードに切り替わって、

山田:こちらが改造済みの費用申請書アプリです。申請データを登録して会計システムへ渡してみましょう。

 そう言うとパソコンの画面を土井総経理の方へ向けました。4件のデータが登録されています。

山田:一覧画面の「会計システムへの出力」からファイルに書き出します。(図B)

/date/2021/08/31/123B_2.jpg図B このデータをファイルに書き出し

 説明しながら土井総経理に操作をしてもらい、費用申請書アプリからCSV形式のファイルが書き出されました。

土井:ファイルが出来ましたね。

 山田総経理は会計システムへ取り込む前に、念のためファイルをエクセルで開いてレイアウトが正しいことを確認してもらいました。

山田:それでは会計システムへ取り込んでもらえますか?

 会計システムは土井総経理のパソコンで操作する必要がありますので、山田総経理はファイルをビジネスチャット Chatwork(チャットワーク)を使って土井総経理へ送りました。

 土井総経理は送られてきたファイルを会計システムに取り込みました。取り込まれたデータが仕訳帳に反映されたかを確認しています。

土井:大丈夫ですね、取り込まれています。

宇都宮:確認ありがとうございます。

山田:では、出張申請書の方も同様に確認しましょう。

 先ほどと同じ手順でCSV形式のファイルを書き出すと、会計システムへ取り込みました。

土井:こちらも大丈夫ですね。

宇都宮:ありがとうございます。それではアプリの方を更新させて頂きます。

 既にお使いの費用申請書と出張申請書の2つのアプリを、この改造版アプリで置き換える作業に入りました。

 私たちのkintone環境から2つのアプリをパッケージングして取り出すと、土井総経理のkintone側へ取り込みました。

 設定を確認すると、アプリの導入は終わりました。

新アプリにデータ移行

 kintone上には、現在のアプリと改造後のアプリの新旧2つのアプリが表示されています。

宇都宮:アプリは移行できました。次に現在のアプリのデータを移行します。

 山田総経理は、現在のアプリから改造後のアプリへデータを移す作業に入りました。隣で土井総経理が見ています。

山田:まずは一覧の(すべてのデータ)から「ファイルに書き出す」で全てのデータをCSVファイルに出力します。

土井:このファイルを移すのですね。

山田:はい、ですが新しいアプリでは、会計システムに必要ないくつかの項目が増えていますので、このままでは移すことができません。そこで、CSVファイルを一度エクセルで開いて会計システムに必要な項目を追加します。

山田:96レコード全てを移しました。

 古いアプリは権限を変更してアプリ一覧から見えなくしました。

山田:作業は完了しました。確認して頂けますか?

 土井総経理は新しくなったアプリを操作しはじめました。

 山田総経理が隣で見守っています。

土井:問題ありませんね。ありがとうございました。

 費用申請書と出張申請書のアプリの納品が完了しました。

 

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宇都宮武則

宇都宮武則

コンサルタント

ITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム副総経理。

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