記事番号：T00116169
【今回のご質問】
質問：初めてのDXを低リスクで始められるツールはありますか？
回答：DXをkintoneで始めてみませんか？（勤怠管理：全3回）
出勤簿ありますか？
A社総経理「この広さです。オフィスを見渡せば、朝は誰が来ていて、夕方は誰が遅くまで残っているかわかります。出勤簿いらないですよね？」
B社総経理「労働検査のときエクセルの出勤簿を見せたら”改善してください”と言われました。時刻も残業時間も記録されているのに…」（図A）
図A エクセルの出勤簿
ルール
労働基準法を確認してみましょう。
第30条（通常労働時間と出勤簿作成義務）
労働者の1日の通常労働時間は8時間を超えてはならず、1週間の総労働時間数は40時間を超えてはならない。（中略）
雇用者は労働者出勤記録を備え置き、並びに5年間保管しなければならない。
前項の出勤記録は、毎日労働者の出勤状況を分単位まで記載しなければならない。労働者がその出勤記録の写し又はコピーを雇用者に請求した時、雇用者は拒否をしてはならない。（以下、省略）
（引用：ワイズ労務顧問会員サービス「労働基準法の日本語訳」）
キンカン3兄弟
出退勤記録、残業記録、休暇記録をキンカン（勤怠管理）3兄弟と呼びましょうか。このしくみをkintone（キントーン）でご用意できます。
長男・出退勤記録：出勤表上に毎日の打刻をします。
次男・残業記録：残業の事前申請と残業後の報告をします。
三男・休暇記録：休暇の申請と有給休暇の残りを管理します。
出退勤記録アプリ
以前も打刻のアプリをご紹介いたしましたが、こちらは出勤表上に出勤と退勤を直接打刻できるアプリです。
出勤表には、あらかじめ1カ月の日付が記載されており「出勤」「退勤」の隣のボタンを押すと時刻が記録されます。当日以外（過去日や未来日）は打刻できないようにしてあります。
スマートフォンからも打刻できますので、外勤者の打刻にも使えます。
出退勤データはkintone上に保管されており必要に応じて出勤表（PDF形式）やCSV形式で出力することができます。（図B 出勤表PDF）
図B 出勤表PDF
宇都宮武則
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